用outlook發(fā)送郵件的時候有些東西是每封郵件都需要的內(nèi)容，這時候就需要制作一個Outlook郵件模板。

要創(chuàng)建郵件模板，第一步是創(chuàng)建一個新的郵件。在文件夾視圖中點擊“收件箱”，再點擊“新建”按鈕創(chuàng)建新郵件。填寫郵件的內(nèi)容，一般地，這里需要輸入一些郵件的正文內(nèi)容和簽名或者插入些圖片。具體需要輸入哪些內(nèi)容與模板的用途有關(guān)。例如，如果email模板用于外出通知，只需說明自己不在辦公室，緊急公務請聯(lián)系另外的人；對于常規(guī)的公告郵件，則應當包含所有總是在公告中出現(xiàn)的內(nèi)容，如果是公司，則應在模板中加入公司主要信息，如網(wǎng)址聯(lián)系方式等，記住，應用模板時模板本身不會被改變，刪除文字總是要比添加文字方便，所以，最好在模板中放入該類email中經(jīng)常出現(xiàn)的所有信息，編輯好了以后選擇另存為.html保存，還可以通過dreamweaver等軟件編輯，使它更加美觀。

模板編輯好了以后就需要在outlook中設計了：