Excel函數怎么計算已知出生日期計算員工年齡
如果老板給你一份關于所有員工的基本資料,里面有他們的出生日期,但是沒有年齡,想讓你計算出每一位員工的實際年齡,你會怎么做呢?借助Excel函數,可以很好的做到。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel函數計算已知出生日期計算員工年齡,希望對您有所幫助。
Excel函數計算已知出生日期計算員工年齡
1、選中C2單元格,切換到“公式”選項卡,在“函數庫”組中找到日期和時間函數TODAY。
2、此時會彈出“函數參數”對話框,上面有對TODAY函數的介紹,說它是返回日期格式的當前日期,且不需要參數,直接確定即可。
3、現在C2單元格中會返回TODAY函數的值,我們雙擊C2單元格就可以進入編輯狀態,然后在現有的公式后加上“-B2”即可。這是我們一般理解的求年齡的方法,用現在的日期減去出生日期。
4、但是你會發現Excel算出來的結果是一個日期,這是比較容易理解的,因為一個日期減去另外一個日期嘛,結果當然也就是一個日期了,沒關系,我們把這個日期換算成一個年份值就好了。Excel中正好有對應的函數,它的名字叫做YEAR。那現在只好委屈一下,讓我們之前的那個公式成為YEAR函數的參數咯。
5、進入C2單元格的編輯狀態后,將等號后的公式剪切,然后找到YEAR函數。
6、在彈出的YEAR函數參數對話框中,將之前剪切的內容粘貼到它的參數對應的文本框內,并確定。
7、當我們把日期值換算成一個年份值之后,你發現C2單元格顯示的還是一個日期格式的值,那現在我們就要調整它的數字格式了。選中C2單元格,將其數字格式設置為“常規”。
8、好了,現在C2單元格中顯示的是一個數值了,但還是不對,用腦子計算一下,你發現它多了1900年,這是因為Excel函數使用了1900年時間系統,YEAR函數返回的是一個1900至9999之間的值,所以我們自己在現有的公式后減去多出來的1900就好了。
9、如果你發現C2單元格中的值又變回了日期格式,那么就要將它再次設置為常規格式了。
10、OK,現在C2單元格的值是我們想要的了,對C列剩下的單元格使用自動填充功能就大功告成了。
猜你喜歡: