在Excel中錄入數據的時候，經常會有一些特定的單元格，需要裝載一些特定的數據值，并且該數據也具有唯一性，但是有時候，總會出現一些錯誤，比如重復輸入了某個唯一性的值，導致了一些麻煩，其實，在Excel中，有一些特定的方法，完全可以避免這樣的事情發生，比如，我們下面需要講到的，通過“數據有效性”來防止重復輸入。
　　例如我們要在B2:B200中，來輸入身份證號碼
　　1、先選定單元格區域B2:B200
　　2、單擊菜單欄中的“數據”→“有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項下，單擊“允許”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”（不包括引號），選“確定”后返回。
以后再在這一單元格區域輸入重復的號碼時就會彈出提示對話框了。