Excel超期提醒功能的設置方法
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張偉670由 分享
利用Excel函數對表格設置超期提醒功能。可以讓你知道哪些客戶超期了，在你給客戶辦會員卡的時候非常有用。小面小編教你怎么在Excel設置超期提醒功能，希望對你有幫助！
Excel超期提醒功能設置方法
假設Excel表格內有A、B兩列：日期、提示。當A列中的日期超過7天時，表格B列自動出現”已經超期了“的提醒。
excel超期提醒功能設置方法圖1
在想要出現提示信息的最上一行單元格(上圖是B2)輸入：
=IF(A2<>"",IF(NOW()-A2<7,"","已經超期了"),"")
將B2單元格下拉到想要出現提示信息的最后一個單元格即可。效果如圖。
excel超期提醒功能設置方法圖2
3解釋一下:"="是表明單元格內可能要輸入函數。之后，用到了IF函數，這是個最基本，差不多也是最重要的一個函數了。其格式為if(條件，成立，不成立)。A2<>""是if(由于里面還嵌套一個if，我們把外面這個if稱為大if，里面的叫小if)的一個條件，代表A2不等于空，<>表示不等于。IF(NOW()-A2<=7,"","已經超期了")即是大if格式的”成立“。""是大if條件不成立時，單元格不輸出內容。換言之，A2內容不為空時，執行小if，為空時單元格不輸出內容。同理，小if的條件為NOW()-A2<7，其中NOW()是輸出當前時間的函數。當A2不為空，且當前時間-A2里的時間小于7時，單元格不輸出內容，反之，則提示已經超期了。
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