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Excel圖表數據年終總結怎么制作

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  一般到了年終的時候,都要寫年終總結,在Excel中關于制作年終圖表分析也是抓狂的一件事。以下是學習啦小編為您帶來的關于Excel圖表數據年終總結技巧,希望對您有所幫助。

  Excel圖表數據年終總結技巧

  技巧,話不多說,看圖:

  A:B列是1~12月份的銷量表,密密麻麻的數字,很難看出頭緒。

  而使用這些數據制作出的圖表,不僅能直觀的展示每一個月的數據,還可以按季度進行區分,牛逼指數是不是提升了至少20%啊,哈哈。

  接下來,咱們就看看如何制作這樣的圖表的吧。

  首先,要對數據源重新整理一下,變成下面的樣子:

  這個數據源有一定的規律,在每個季度之前插入一個空行,并且每個季度的數據,單獨放到一列。

  然后選中A1:E17,插入一個柱形圖:

  對圖表進行美化。

  雙擊水平軸,設置坐標軸選項,將刻度線設置為無。

  然后在【設置坐標軸格式】對話框中,設置為無線條。

  雙擊垂直軸,設置為無刻度線、無標簽。

  在【設置坐標軸格式】對話框中,設置為無線條。

  單擊網格線,按Delete鍵清除。

  通過以上設置,來看看圖表的樣子。

  是不是有點像豆芽菜啊,不著急,繼續給她整容。

  右鍵單擊數據系列(也就是任意的柱形),設置數據數據系列格式,系列重疊設置為100%,分類間距設置20%。

  再雙擊圖例,設置圖例位置為靠上。

  依次右鍵單擊四個季度的數據系列,添加數據標簽,設置不同的填充顏色。

  接下來添加圖表標題。

  標題一定要突出主題,并且報喜不報憂。就像本例,就要寫“四季度銷量回升”,千萬不能寫成“三季度銷量最爛”,切記切記。

  最后單擊各個有文字的部分,改一下字體,收工了。

  還要特別提醒大家,寫總結的時候務必要記住:

  業績好了多用圖,

  業績爛了就用表,

  沒有銷量就比質量,

  質量不行就比成本。

  總之一句話:沒有業績,你也要瞪大了眼睛找出亮點。

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