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Excel實現對數據的匯總求和

時間: 張偉0 分享

Excel功能是非常強大的,比如可以用來記賬統計自己日常的花費、幫助淘寶店主匯總每日的銷售數據等,那么如何利用Excel來完成這些操作呢,下面就跟隨小編自己動手建立高效簡便的統計表格吧!

Excel實現對數據的匯總求和的步驟:

【例】如下圖所示,需要在匯總表中統計1~30日的各個商品銷量合計(日報表和匯總表格式、位置完全一樣)

在匯總表B2中輸入公式:

=sum('x'!b2)

輸入后會自動替換為多表引用方式

=SUM('1日:30日 '!B2)

有同學提問:如果各個表中商品的位置(所在行數)不一樣,該怎么求和?蘭色今天要分享一個更強大的支持行數不同的求和公式。

分析及公式設置過程:

如果對單個表(比如1日)進行對A商品進行求和,可以直接用sumif函數搞定:

1日表

在匯總表中設置求和公式:

=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)

依此類推,如果對30天求和,公式應為:

=SUMIF('1日'!A:A,A2,'1日'!B:B)+SUMIF('2日'!A:A,A2,'2日'!B:B)

+.......+SUMIF('30日'!A:A,A2,'30日'!B:B)

這公式也太長了吧......

細心的同學會發現,公式雖然,但還是有規律的:對各個表的求和除了表名外,其他公式部分都相同。

利用這個特點,我們可以用row函數自動生成對1~30天的引用。

=Row(1:30) 的結果為

{1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30}

為證明這一點,可以在單元格中輸入公式后,選中row(1:30)按F9鍵

連接成對各個表A列和B列的引用

=ROW(1:30)&"日!A:A"

=ROW(1:30)&"日!B:B"

連接成的只是字符串,并不能代表1:30日的A列和B列。把字符串地址轉換成真正的引用,這是indirect函數的特長:

=Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A")

=Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B")

有地址了,把它套進sumif函數中會怎么樣?

=SUMIF(Inidrect(ROW(1:30)&"日!A:A"),A2,Indirect(ROW(1:30)&"日!B:B"))

結果是會把各個表中的A產品銷量分別進行求和,查看結果按F9。

最后用sumproduct函數進行求和(這里不用sum的原因是:sum無法直接支持數組運算,本公式中同時對多數組進行運算屬數組運算)

最終的公式為:

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW( class="main">

Excel實現對數據的匯總求和

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由于公式復制后row(1:30)中的行數會發生變化,所以這里必須要添加絕對引用符號$

注:如果是多表多條件求和,可以用sumifs函數,原理相同。

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