辦公室主任職責范文
辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務管理工作,包括辦公室秩序、物資供應管理、辦公室文件管理、會議組織等相關工作。以下是小編整理的辦公室主任職責，歡迎大家參閱。
第1篇:企業辦公室主任職責
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，并組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關系。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
9.副主任協助主任工作，并對主任布置的工作負責。
第2篇:小公司辦公室主任職責
1、負責辦公室工作，制定辦公室工作計劃，處理辦公室日常事務，管理行政人員。
2、負責起草公司工作計劃、總結、決議及有關綜合性文件，撰擬黨政所發文件;負責組織編制公司的行政管理和人力資規章制度，以公司名義發布公告、通告等。
3、負責召集公司行政辦公例會。負責通知、安排公司各種會議，做好會議決議的落實和督辦工作。
4、負責對外宣傳、搞好對外聯絡工作，協助總經理處理公司日常事務。協調處理來信來訪。
5、管理公司黨、政印鑒。
6、負責對公司各部門的工作聯系，組織協調各部門共同辦理的綜合性工作，負責公司日常工作的安排和檢查。
7、負責組織編制公司年度目標責任書，并負責落實對各部門年度目標責任制完成情況的考核工作。
8、組織收集和了解各部門的工作動態，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記。
9、負責公司人事工作，做好員工的聘任、培訓、解聘、獎懲、工資、養老、醫療保險等手續的審核辦理工作。
10、負責員工專業技術職務的評定和申報工作。
11、完善公司部門的組織建設，建立規范化的工作流程。
12、根據工作需要負責做好辦公設備、辦公用品的采購工作。
13、負責檔案室、打字室、收發室的領導、檢查、考核工作。
14、負責做好公司來賓的接待安排，負責對上級主管部門的聯系。
15、負責公司車輛的管理維修、協調派遣、費用繳納工作。
16、負責公司后勤服務工作。
17、負責公司的法律事務。
18、負責公司的企業文化建設，開展各類企業文化活動。
19、完成總經理交辦的其他工作。
第3篇:有限公司辦公室主任職責
為公司領導當好參謀和助手并提出各種合理化建議，全面地理解和執行公司的各項工作，首先要從公司的業務上理解工作的性質，了解生產的工藝流程，知曉老板的生產發展思路和市場占領意識，行政事務(各種規章制度的編制) 人事、勞資、績效。
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2、協助總經理處理日常事務;
3、負責協調各部室之間的工作，監督檢查其工作情況;
4、了解掌握企業狀況，及時向總經理提供信息和工作建議;
5、負責職責范圍內文件的制訂、執行。負責綜合性文件、工作計劃、公司工作總結等的擬定工作;
6、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知;
7、安排秘書做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發;
8、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理;
9、負責按公司有關規定做好外來賓客的接待工作;
10、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
11、負責整理人力資源管理有關方案，及報表等;
12、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;
13、負責監督全公司印章、總經理名章等的保管和使用狀況;
14、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員;
15、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;
16、負責組織有關人員審核員工工資是否及時發放;
17、負責處理職工獎懲事宜;
18、負責做好工資計劃的審核工作;
19、負責組織全公司各類人員的考評工作;
20、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
21、負責對本部門人員工作業績進行考核;
23、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;
24、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料;
25、負責與其它部門的工作協調;
26、負責擬訂/修訂公司的有關規章制度，并檢查、督促各部門認真貫徹實施;
27、草擬、審核公司對內及對外行文(如通知、通告、信函、報告等)的內容和形式;
28、負責控制公司辦公用品的開支，合理使用辦公經費;
29、負責公司人力資源、行政、后勤、安保、車輛、辦公用品采購等工作。
30、負責完成公司總經理交辦的其它工作。
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