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行政科員崗位職責

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行政科員需要在總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業務范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。下面是小編給大家整理的行政科員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政科員崗位職責1

1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪客人;

2、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括應聘人員的預約,接待及面試;招聘流程、面試記錄與篩選 ;

3、員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理,公司內部員工檔案的建立管理;

4、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

5、上司安排其他事宜.

行政科員崗位職責2

1. 負責場內行政事務管理,包括行政設施、物業管理、租金等;

2. 負責項目前期供應商搜尋、溝通、篩選、比價等一系列流程,建立供應商庫;

3. 負責策劃全年場地管理規劃并主導執行,按月復盤情況及優化總結;

4. 按質按量地完成上級領導交待的其他的工作。

行政科員崗位職責3

1、負責總公司和分公司營業執照變更、年報和分公司的注冊、注銷工作。

2、負責部分辦公設備、用品采購和印刷品的訂做。

3、負責員工的考勤跟蹤和統計匯總。

4、負責公司員工往來港澳臺、出入境等相關證件的辦理。

5、負責公司通知、新聞和公眾號的信息發布。

6、負責總部辦公室和外地各分公司的其他行政工作協調、溝通。

7、領導安排的其他事宜。

行政科員崗位職責4

公司固定資產管理:采購所需辦公物資,供應商維護管理,辦公設施設備的檢查,物品領用管理及資產管理;

行政費用管理:辦公場所租金、物業管理費、采購類費用等匯繳與報銷工作;

行政制度管理:負責協助制定行政管理制度,檢查監督并分析執行情況,提出修訂意見;

環境安全管理:辦公環境,消防系統的維護及辦公室內綠化植物維護與更換;

員工關懷福利管理:組織策劃員工活動、團隊活動等企業文化建設工作,發放員工生日禮品、過節福利,根據實際情況申請員工福利,做好員工關懷工作;

6. 負責前臺接待、商務接待安排等工作;

行政科員崗位職責5

1、負責員工考勤核算、排班管理,日常人事系統軟件管理及維護工作;

2、負責企業文化建設工作,如公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

3、負責公司資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括采購、清點、維護、登記等環節;

4、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

5、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

行政科員崗位職責6

1、會務:公司年會、經銷商會議、工作會議等會議組織;

2、外聯:公司對應商會、協會、街道等機構對接工作;

3、固定資產管理:公司辦公用品采購、登記等管理工作‘

4、檔案資料管理:公司發文公告、資料、證書管理及更新辦理;

5、接待:公司來訪者接待工作;

6、公司辦公環境管理;

7、公司宿舍管理;

8、員工活動組織;

9、公司安排其他工作;

行政科員崗位職責7

1.配合行政規章制度的貫徹落實工作,參與擬定相關規章制度,收集各部門意見及建議。;

2.完成辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作,辦公室公用設施、公用設備的管理與維護;

3.各項行政費用的申請及統計記錄;;

4.辦公用品采購進度跟蹤及入庫手續的辦理,辦公用品的發放及領用記錄統計;

5.公司車輛使用費用統計;

6.固定資產的管理及領用記錄統計;

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