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行政工作的崗位職責

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行政需要監控主要市場活動的投入產出情況,準備并提供行業市場數據的處理及分析;良好的溝通、協調能力,表達能力強,突出的執行能力;下面是小編給大家整理的行政工作的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政工作的崗位職責1

1、本部內部門及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;

2、本部車輛調度安排,司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;

3、協助本部內部門及分公司完成固定資產盤點、廢棄和更新;

4、協助本部外場部門/分公司完成經費報銷,以及公司工會福利物品的發放;

5、參與本部的業績、預算的制作,確保數字的合理準確性;

6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷對應等;

7、本部內的部門/分公司之間的溝通和協調,掌握公司政策,分享和指導分公司員工遵守執行;

8、完成上司安排的其他日常工作對應。

行政工作的崗位職責2

1、負責主持園區行政工作,組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務;

2、負責固資管理、耗材管理,后勤等工作,能全面協調工作;

3、負責行政費用報銷與管理;

4、負責公司內部日常辦公制度制定,維護、管理,運營部門后勤支持及服務;

5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;

6、定期組織公司團康等活動,負責機票預訂,酒店預訂等其他行政類工作。

行政工作的崗位職責3

1、協助負責人執行園區后勤管理制度;

2、負責園區食堂、衛生、安保、宿舍、種植等工作;

3、園區臨時小物資采買以及其他生活供應保障;

4、園區外圍關系協調;

5、領導安排的其他工作。

行政工作的崗位職責4

1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政工作的崗位職責5

協助銷售部門進行日常數據收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

協助各部門物品采購,并處理線上采購系統新增、更新、維護支持工作;

負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執行;

負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

公司外部人員來訪接待,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

負責辦公室固定資產、設備維護管理;

員工福利活動的策劃參與及執行;

負責分公司辦公環境管理、衛生監督,保障辦公室干凈整潔;

按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作的崗位職責6

對公司現有資質進行日常維護、各類企業證照的維護管理及外借手續的登記,并及時回收;

負責個人從業崗位證書的培訓報名、復訓或繼續教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;

執業注冊證書的注冊、變更、繼續教育報名、聯系并督促相關人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業主管部門發布的法規文件,并在工作中貫徹并落實;

組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發登記,名片的印制,酒店、機票預訂等;

協助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

領導交辦的其他事宜。

行政工作的崗位職責7

1、前臺接待:電話接待、訪客接待;

2、快遞管理:完成快遞簽收、登記、通知等,包裹房整理;

3、會議室管理:點檢會議室相關設施是否能正常工作,有問題及時報修;

4、加班餐和餐券管理:加班餐點發放和餐券制作、發放、統計及報餐;

5、負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表,確保SAP系統考勤數據的準確性;

6、行政費用核對及管控。


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