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酒店行政辦崗位職責

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酒店行政辦需要對各類物品勤檢查勤整理,定期清點倉庫,對過期、報廢和不能使用的物品應及時辦理銷賬手續。下面是小編給大家整理的酒店行政辦崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

酒店行政辦崗位職責1

1、接聽電話記錄信息,對來訪客戶做好接待、登記和引導工作;

2、對公司快遞、信件和包裹的收發工作負責通知相關人驗收貨物;

3、完成上級交給的其他工作。

酒店行政辦崗位職責2

- 協調管理整個廚房部門的行政工作

- 要確認所有的行政管理工作完成得準時, 正確和最有效率

- 填寫品牌準則表格, 30點衛生準則, 或者任何對于將來具有重要意義的報告

- 參加會議并且做好簽到記錄,分發任何與廚房工作有關的文件

- 在需要的情況下中英文翻譯菜單, 報告,文件

- 分發宴會預定單(如果預定單非常緊急, 需要親自分發至每個區域),與部門有關的文件

- 負責管理臨時工,使他們得到相應的工資

- 負責正確填寫與新員工有關的表格

- 發出請購單

- 發放附件(便攜式溫度計, 內置式溫度計等等)并且做好記錄

- 歸檔重要的廚房文件例如每月的BSA檢查, 衛生檢疫報告;A1, A2, A3文件;食品成本報告;……

- 考勤報告,假期申請,確認廚房部門領班按時確認考勤至準確

- 按照酒店要求在系統中正確填寫各個部門的班次

- 按時確認外籍員工的考勤報表至準確

- 流暢及準確地負責部門內部的財物

- 任何其他內部和外部部門所需要處理的事務

酒店行政辦崗位職責3

1.負責協助部門負責人起草公司有關行政管理規章制度,并組織落實;

2.負責公司內外文件收發工作;

3.負責公司行政后勤日常管理工作,并進行監察考核;

5.協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件。

酒店行政辦崗位職責4

1.與前臺接待密切合作確保任何時間內正確的房態。

2.管理和控制所有客房運行管理,分配和監督領班的工作并在需要時提供幫助。

3.處理,登記和跟蹤借出物品,每月盤點一次出借物品,手機。

4.記錄所有管家部員工出勤的情況。

5.按要求準備月報表。為管家部各部分,即布草房,樓層,公共區域,洗衣房準備月度報告和盤點提供幫助。

6.更新管家部月度人力報告。

7.熟練掌握電腦,為管家部辦公室工作提供幫助。

8.同其他部門協調工作。

9.培訓并激勵員工,對他們的工作進行評估。

10.協助穩定員工,控制流失率。

酒店行政辦崗位職責5

1、負責組織起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件,并審核簽發前的文稿。

2、 批轉各類公文,并提出擬辦意見提交總經理批閱。

3、 負責組織安排有關行政會議和總經辦會議,編寫會議紀要和決議;檢查各部門貫徹執行情況,及時掌握和反饋信息。

4、 協助總經理協調酒店各部門之間的關系。

酒店行政辦崗位職責6

1.負責各種影音材料的存檔。

2.負責各項政策制度的監督執行落實。

3.負責滴滴用車的管理,釘釘權限的管理,合同的管理。

4.負責員工食堂,員工宿舍,辦公區域,固定資產,會議,接待,文件,檔案的管理。

5.對行政版塊相關事務有豐富的實操經驗,并具備一定的管控能力。

酒店行政辦崗位職責7

1、提高酒店客人的入住體驗,提升客人的入住滿意度;

2、發現并按照SOP組織協調解決影響客人入住體驗的問題;

3、處理客人投訴,跟進、整改入住客人的差評;

4、對OTA網評給予100%實名回復(攜程、美團、大眾點評等);

5、做好酒店差異化特色化服務、禮遇服務;

6、協助酒店做好會議室的管理工作。

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