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行政崗位專員具體工作職責

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行政崗位專員具體工作職責1

1、對外聯系客戶,對內同事溝通協商,客戶與公司的溝通橋梁;

2、樣品資料的登記整理;

3、部分行政文員工作,以及協助資料整理等工作;

4、款項賬單整理。

行政崗位專員具體工作職責2

1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;

2. 維護公司的辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養;

3. 負責采購管理辦公用品及采購零食;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記;

5.協助財務審核員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等;

6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;

7.負責招聘網站信息發布面試安排,辦理員工入職離職手續;

8.服從其他工作安排,協助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

行政崗位專員具體工作職責3

1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,企業文化落地,后勤支持服務;

2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;

3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;

4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;

5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有方法論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;

6、合理控制行政成本;

7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政崗位專員具體工作職責4

1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話,有意向客戶詢問;

2.負責跟進文件復印、工程部交接登記;

3.負責日常所需文件整理,及時補充;

4.負責日常固定資產、辦公環境維護,門鎖鑰匙保管等;

5.負責日常辦公用品申購、訂水;及發票與收據保存;

6.參與公司績效管理、考勤等工作

7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

行政崗位專員具體工作職責5

管理及支援收發室工作,會議室管理等工作

負責行政類服務供應商管理及行政后勤保障工作,包括但不限于清潔,綠化,蟲害等

辦公用品的預算及采購管理工作,包括但不限于文具,飲用水,茶水間用品等

供應商付款管理

辦公室固定資產管理

負責工程服務維修工單的管理

跟進上級交待的工作

行政崗位專員具體工作職責6

1、接待:負責中心的接待工作,

2、行政:準確及時記錄和整理中心相關數據并進行歸檔;

3、教務:為需要請假和取消課位的會員,在系統上做好操作,并完成耗課目標及跟進;

4、后勤:采購消耗品,負責指導阿姨,做好中心內的環境保潔工作

5、在中心內為其他員工提供臨時和非常規性協助;

行政崗位專員具體工作職責7

1、員工入、離職手續辦理;

2、辦公用品、行政物質管理;

3、員工宿舍管理;

4、公司會議、活動組織安排;

5、定期做員工溝通。

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