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2023采購的崗位職責

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采購的崗位職責是什么呢?采購是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。下面是小編給大家帶來的2023采購的崗位職責,希望能夠幫到你喲!

采購的崗位職責

1、負責經手商品的價格、產品描述等更新工作及新商品的信息收集與評審,保證商品信息、供應商信息的及時性與準確性;

2、負責需求部門申購產品的詢價、采購建議等;

3、熟悉所負責商品的市場價格,了解相關商品的市場來源,降低采購成本;

4、負責合同初審,對產品的價格和產品描述以及相關技術要求進行審核;

5、負責交貨期跟蹤,監督品質控制,對重要訂單應采取實地查看以保證按時交貨;

6、負責商品收貨情況、使用情況等信息的反饋收集,對不合格產品與供應商交涉處理;

7、通過各種渠道開發采購商品相匹配的新供應商,完成新供應商的考察工作;

8、根據訂單、合同、單據、驗收結果等情況,辦理入庫、申請支付費用,并將費用匯總統計;

9、公司平臺相關部分的維護、辦公系統的合理化建議;

10、完成上級領導交付的其他任務。

采購談判技巧

采購價格談判是采購人員與供應商業務人員討價還價的過程。對于采購人員來說,是想辦法壓價的過程;而對于業務員來說,是固守報價的過程。而采購員在壓價時應掌握五種技巧。 第一種技巧:還價技巧

1、要有彈性

在價格談判中,還價要講究彈性。對于采購人員來說,切忌漫天還價,亂還價格;也不要一開始就還出了最低價。前者讓人覺得是在“光天化日下搶劫” , 而后者卻因失去彈性而處于被動,讓人覺得有欠精明,從而使價格談判毫無進行的余地。

2、化零為整

采購人員在還價時可以將價格集中開來,化零為整。這樣可以在供應商心理上造成相對的價格昂貴感,會比用小數目進行報價獲得更好的交易。這種報價方式的主要內容是換算成大單位的價格,加大計量單位。如:將“公斤”改為“噸”;“兩”改為“公斤”;“月”改為“年”;“日”改為“月”;“小時”改為“天”;“秒”改為“小時”等。

3、過關斬將

所謂“過關斬將”,即采購人員應善用上級主管的議價能力。通常供應商不會自動降價 采購人員必須據理力爭。但是,供應商的降價意愿與幅度,視議價的對象而定。因此,如果采購人員對議價的結果不太滿意,此時應要求上級主管來和供應商議價。當買方提高議價者的層次,賣方有受到敬重的感覺,可能同意提高降價的幅度。

若采購金額巨大,采購人員甚至可進而請求更高層的主管(如采購經理,甚至副總經理或總經理)邀約賣方的業務主管(如業務經理等)面談,或直接由買方的高層主管與對方的高層主管直接對話,此舉通常效果不錯。因為,高層主管不但議價技巧與談判能力高超,巨社會關系及地位崇高,甚至與賣方的經營者有相互投資或事業合作的關系。因此,通常只要招呼一聲,就可獲得令人意想不到的議價效果。

4、壓迫降價

所謂壓迫降價,是買方占優勢的情況下,以脅迫的方式要求供應商降低價格,并不征詢供應商的意見。這通常是在賣方處于產品銷路欠佳,或競爭十分激烈,以致發生虧損和利潤微薄的情況下,為改善其獲利能力而使出的殺手锏。

此時采購人員通常遵照公司的緊急措施,通知供應商自特定日期起降價若干;若原來供應商缺乏配合意愿,即行更換供應來源。當然,此種激烈的降價手段會破壞供需雙方的和諧關系;當市場好轉時,原來委曲求全的供應商,不是“以牙還牙”抬高售價,就是另謀發展,因此供需關系難能維持良久。

5、敲山震虎

在價格談判中,巧妙地暗示對方存在的危機,可以迫使對方降價。

通過暗示對方不利的因素,從而使對方在價格問題上處于被動,有利于自己提出的價格獲得認同。這就是還價法的技巧所在。但必須“點到為止”,而且要給人一種“雪中送炭”的感覺,讓供應商覺得并非幸災樂禍、趁火打劫,而是真心誠意地想合作、想給予幫助一一當然這是有利于雙方的幫助,那么還價也就天經地義了。

采購工作技巧

1、盡量收集多一點產品信息:我不熟悉這個產品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西,那怕是一絲絲信息都算是學習和進步。

2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

3、工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋,我還有什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個簡單的計劃。想到重要的事情,在很忙時,我會記錄下來,稍后有時間再逐個去處理。

4、學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

5、對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結,便于自己以后總結經驗。要求廠家處服務處理的事要交書面說明。

6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結,只有不斷總結改善才能進步。

7、做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

8、要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作……

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