單位行政事務部職能職責【精選9篇】

其實寫單位行政事務部職能職責并不難，來看看吧。崗位職責使用廣泛，它可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。以下是小編為大家收集的單位行政事務部職能職責，歡迎大家分享。

單位行政事務部職能職責【篇1】

1.協調上級做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務

2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網絡安裝、維修等日常行政后勤管理

3.負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度

4.負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發，滿足公司的經營管理需要，監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜

5.處理和解決員工勞動爭議事宜

6.上級領導交代的其他事務

單位行政事務部職能職責【篇2】

1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執行落地;

2.固定資產的管理、行政等相關費用的統計分析管控;

3.負責公司各類行政物品的采購工作;

4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;

5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環境及行為規問題，提高員工日常行為規范;

6.負責會議室的管理、使用和布置;

7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;

8.完成上級交辦的其他工作任務。

單位行政事務部職能職責【篇3】

1、前臺接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛生等管理;前臺或會議接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

3、協助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發放、領用登記，合理節省費用

4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交辦的各項工作。

單位行政事務部職能職責【篇4】

（1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。

（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。

（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。

（4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。

（5）協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。

（6） 完成上級領導交辦的其它工作。

單位行政事務部職能職責【篇5】

1、負責本部門的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮控制命令硬性管理來達到目的。

3、總務管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產衛生、環境、車輛的管理。

4、強調公司精神，創建公司的企業文化企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

5、塑造企業形象

1)企業精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2)企業環境形象因為創造良好的企業環境，是企業生產活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基矗

3)企業員工形象，制定《員工日常行為規范》，困為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

單位行政事務部職能職責【篇6】

1、根據黨的方針政策，上級機關的決議、指示以及公司黨委、行政的決定，起草、辦理各類文文件;負責印章、介紹信的妥善保管與使用。

2、負責公司總經理辦公會議、黨委會議及公司工作會議等的會務管理工作。

3、負責公司黨委、行政決定事項的督辦。

4、負責_工作的實施與開展。

5、負責人民來信、群眾來訪的接待、處理。

6、負責黨務、政務信息工作。

7、負責重大外事活動的安排、來賓接待、重要領導來公司活動安排及協調對口接待工作。

8、負責對外的聯絡工作。

9、負責公司內人員因公出國的.審查呈報工作。

10、負責公司檔案管理工作。

11、負責公司法律事務工作。

12、負責公司_事務工作。

13、負責公司機關小車隊車輛管理工作。

14、負責完成公司領導、上級機關交辦的其他工作。

單位行政事務部職能職責【篇7】

一、日常行政事務處理：

1、辦公室整潔工作：每天日常衛生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環境;

2、郵件報刊收發工作：每天報刊、郵件收發，并定期進行清理、歸類;

3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

4、 文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案 原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司對檔案的有效利用。

5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。會前要交待與會人員將手機設置為會議狀態。

6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車在市內參加各種活動(如統一培訓)，派車接送;到外地出差，送到火車站或機常公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必須用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

7、考勤統計及管理：每月月底(30日或31日)準時將本月考勤統計出來，并制作報表交財務部門，以便納入工資結算。

8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用情況，并制作報表交財務部門，同時協助財務部門相關負責人支付和收取相關費用。

9、日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作：

1、制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎公司現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在公司發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2、 部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝 通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與 各部門之間的關系，建立服務意識。

3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員 工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與 公司管理程序，

單位行政事務部職能職責【篇8】

1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現狀持續改進；

2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；

3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；

4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作；

5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；

6、負責物資請采、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控

單位行政事務部職能職責【篇9】

1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、負責公司接待及會議安排；

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

5、負責易耗品采購及配發工作；

6、負責公司福利發放