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裝修公司前臺職責

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裝修公司前臺需要 兼任各類綜合類工作,涉及對內對外溝通協調等。需要有一定的數據分析及報告產出。裝修公司前臺職責還有哪些呢?以下是小編精心收集整理的裝修公司前臺職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

裝修公司前臺職責1

1、負責安排公司會議、接待服務。

2、負責辦公用品、后勤物資的管理和發放。

3、負責公司票務管理。

4、負責公司行政后勤庫房管理。

5、上級領導交辦的其他工作。

裝修公司前臺職責2

1、及時、準確接聽電話,如需要,記錄留言并及時轉達

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發傳真及公司進出快件的簽收;

4、負責前臺區域的環境維護,管理打印機、傳真機、復印機等辦公設備;

5、文字處理工作及打印文件;

6、協助日常行政管理工作,完成部門主管安排的其他工作。

裝修公司前臺職責3

1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉接

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。

3、收發公司郵件,并做好登記管理以及轉遞工作。

4、負責前臺和辦公區域的環境維護,保證硬件設施安全及正常運轉

5、負責公司會議室的安排及管理

7、協助行政部門日常工作

8、保障前臺辦公環境及秩序

9、配合運營總監完成招生銷售工作

裝修公司前臺職責4

負責外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉達;以及收發傳真、文檔打印復印及掃描等工作

負責公司區域的環境維護,保證公司相關設備安全及正常運轉;

負責辦公用品的采購、管理、發放統計工作;

負責快遞收發、差旅行程預定;

負責行政類費用請款,并做好登記工作;

負責公司用車的協調及安排;

公司會議、活動等的后勤支持工作

裝修公司前臺職責5

1、負責公司前臺接待工作;

2、負責郵件、郵包登記,聯系郵寄公司及分發信件;

3、負責各類商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印;

4、負責會議室日常管理和鑰匙管理,購買會議需用水果,提供會議茶水,會后清理環境,保持整潔;

5、領導交代的其他事項。

裝修公司前臺職責6

1、前臺衛生的整理和環境維護;

2、協助有關領導文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

3、根據領導安排,收集相關業務信息、資訊,整理上報;

4、協助有關部門下發和傳遞文件資料;

5、及時接聽外來電話,并及時轉達;

6、對重要電話做好記錄和傳達、反饋;

7、接收并及時轉發公司的報刊、雜志、信件;

8、對掛號信、專遞郵件、包裹進行登記,并聯系相關收件人簽收以備查驗;

9、負責來訪客戶的接待和引見;

10、協助接待應聘人員,發放表格,引導填寫;

11、負責辦公用品領用;

12、完成上級安排的其它工作。

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