商務公文范文格式

時間：2024-03-21 05:18:23 小邱20由分享

商務公文是商業事務中的公務文書，商務公文有四個構成要素，你知道商務公文的格式要求嗎?下面小編給大家介紹關于商務公文范文的相關資料，希望對您有所幫助。

商務公文范文

公函

_公司：

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

商務公文格式

(1) 商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯系業務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2) 商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

① 標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。

②也有的只有事由和文種。

③ 行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即

發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

④落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

商務公函格式要求

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。[2]

1.標題一般采用公文規范標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

3.正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此復函”。

4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公函的注意事項

(一)函的主旨要集中

一般要求一函一事，當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

(二)行文要開宗明義

函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。

(三)語言要有分寸感

函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關職權身份，又要尊重對方，講究禮節，忌用指令性語言。