在幻燈片PowerPoint上寫滿文字是一種費力不討好的設計，也沒有一個觀眾能夠記住你上面的那些數據及文字。而用圖片來進行演講能夠達到更好的溝通效果，也能夠產生更大的視覺沖擊力。下面我們一起來討論下如何利用圖片排出精致的幻燈片版面。
　　在幻燈片的演示中，照片比圖表及文字能讓你的觀眾與你的演示內容產生更加密切的聯系。
　　我們都喜歡數據!6次射門，23個遭棄養的小孩，3級臺風。我們喜歡在幻燈片上擺弄這些數據，分析數據，然后又用各種各樣的圖表來表達這些數據——無論何時何地，我們總是懷著喜悅的心情在向那些昏昏欲睡的觀眾展示這些“翔實的數據”。
　　但問題是，單獨的數據其實沒有什么價值，只有與真實的生活聯系起來時這些數據才變得有意義。
　　而與真實生活情景最好的聯系是“故事”，所以請將你的那些文字及圖表拿掉。而為了講一個故事，我們需要有照片的幫助。照片能夠與觀眾產生多渠道的聯系。它們能夠無聲但卻非常有力地將觀眾的注意力引入到你的演示內容中來，讓觀眾產生一種情緒上的共鳴，并且也讓聽眾對你要講的內容有一個心理上的準備。
　　
　　我們很容易就能夠找到大量快樂的圖片，但一般不多見的悲傷圖片卻能夠更有力的沖擊觀眾的情感。
　　如果你所演示的項目是象上圖一樣與兒童收容所有關，首先你要想的并不是這個收容所的資金情況及它的社會功能，也不是什么統計數據，而是：“誰是你要幫助的對象?為什么?”這是首要的問題，找一張圖片來表達這個問題即可。
　　你是演示的主角
　　關于演示，你要明白的第一件事就是你是整個演示的主角。你的觀眾大老遠來到這里是為了聽你的講話，而不是為了看幻燈片。
　　采用一張圖片來讓觀眾對你所講的主題有個大概的了解，而細節則是通過你的口說出來。
　　
　　(主題：Thompson集團收購Trax公司的情況介紹)
　　太多東西了!這張幻燈片基本上就象你所寫的一個便條，但在視覺上，它毫無作用。
　　
　　(主題：2008年我們收購TRAX公司)
　　只用一張主題圖片，相關細節應該由你自己說出來!