很多公司企業的宣傳都是用PPT或者PPS幻燈片格式的文件來代替的，但這只適用于實體的宣傳，現在是網絡時代，網絡通訊發達的時代，很多公司和企業都非常注重網絡推廣和宣傳了。但PPT、PPS文件是不適合在網上傳播的，最好的方法就是將PPT轉換成SWF的格式在網上進行宣傳傳播。那么有什么好法子可以將PPT、PPS轉換成SWF呢？本次教程Word聯盟推薦一款軟件給大家，可以輕松的將PPT和PPS文件轉為SWF格式的文件。
　　提示：本次PPT轉SWF操作技巧使用軟件名《PowerPoint to Flash》，大家可以在網上搜索一下，很多地方都有下載。
　　天空下載地址：http://www.skycn.com/soft/17949.html
　　①準備PPT或PPS幻燈片文件
　　依次點擊“開始\程序\ PowerPoint to Flash”，進入PowerPoint to Flash運行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標簽下的“添加”按鈕，在出現的瀏覽框里選擇實現準備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊“打開”命令按鈕后，在軟件的“文件列表”下的列表框中會出現相應的文檔。如果發現需要修改，還可以先選種，然后單擊“清除”按鈕進行刪除。
　　②設置轉換文件畫面的質量和尺寸
　　為了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果，需要對輸出畫面的大小和畫質進行設置。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。依次進行“常規”、“播放質量”、“導航”和“輸出”等項設置。選擇“播放質量”選項下，對“畫面尺寸”和“JPEG質量”下的滑塊做適當的調節，同時要注意高分辨率高畫質的圖片也會帶來體積的增大。
　　③添加導航條和調整播放速度
　　為了方便演示，需要為將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法：單擊左側的“選項”按鈕彈出“選項”設置對話框。選擇“導航”選項，將下面的“導航面板”一欄中的“顯示導航面板”項選中即可。為使生成的文件可以自動播放，需要對其進行一下相關設置。在“自動播放”一欄下選擇“Flash載入后直接進入自動播放模式”。在“自動播放間隔”選項下，選擇“從原始幻燈片獲取間隔信息”項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項“使用固定的自動播放間隔”，并在后面的空格內填寫適當的間隔時間。
　　小提示：如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。
　　④進行“輸出”選項設置
　　方法同上，在“選項”屬性設置對話框中，單擊最后一個“輸出”選項。為保證整個輸出文件的完整性，首先要將“分割演示文稿文件”項下的“將每張幻燈片輸出為單獨的SWF文件”前的勾選去掉。此外，如果想讓生成SWF文件的同時一并生成HTML文件進行發布，那么請將“發布”項下的“生成HTML發布文件”項選中即可。
　　OK了，現在PPT轉換成SWF步驟就已經全部結束了。現在開始輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的瀏覽按鈕選擇相應的保存目錄，然后點擊程序主界面上的“開始”命令按鈕進行文件格式的轉化。