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12種時間管理竅門

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  我們的時間管理也是一樣,然后,還有許多零碎時間,可以靈活應用,處理緊急的事或隨時給人一臂之力。下面是小編為大家提供的12種時間管理竅門,大家可以參考下:

  12種時間管理竅門

  1、 巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

  2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

  3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情,然后根據價值大小,分配時間。

  4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

  5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

  6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

  8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

  9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

  10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

  11、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。

  12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

  每日的時間管理準則

  每天先將要做的事情進行排序,在每個任務前面,寫上(1)(2)等排序數字。

  每天按事先安排的順序做事,當前的事沒做完,就堅決不做下一件。因為每天的任務是由重要到次重要來安排的,所以你這樣做,保證了每天都能做掉最重要的事情。當天做不掉的事情,可放到明天再排個序繼續做。

  將軟件最小化,會出現任務板界面,將你當前要做的任務設置成紅色加粗大狀態,用來提醒您時刻關注你當前要做的最重要事情。

  為自己寫下一些原則,或想改變自己的地方,貼在經常能看到的地方,當碰到自己覺得難以克服的事情時,提醒和鼓勵自己按照自己的原則辦事。

  在感到缺乏耐心的時候,看一下你自己寫下的使命,幻想一下完成使命時您的狀態,以此給自己動力。

  可為自己設立一些獎勵安排,比如一頓美餐,在完成某個任務或目標后,給自己一點獎勵。

  將你的目標告訴自己的親人和好友,讓他們來監督你完成。

  困乏的時候別勉強自己繼續工作,不如休息放松一下,學一些減除疲勞的方法,保證自己在最佳狀態下工作。

  學習完成任務所需要的知識,請教有經驗的人(即使是失敗經驗)永遠是第一位的,只有這樣才能讓你的任務完成得又快又好,不會跑彎路浪費時間。

  工作的時候不要讓別人占用你的時間,包括不必要的聊天、等待某人等等。明確告訴別人你的時間安排,獲得別人的諒解。

  善于運用互聯網,有什么不知道或找參考資料,從百度或GOOGLE中去搜索。

  和別人交往直截了當。我以前手下有個業務員,業務出色,最主要的就是她能直截了當的讓客戶和她簽合同,讓客戶付款,而不像其他業務員在關鍵的時候不好意思忸扭捏捏。直截了當能使業務員有更多時間拜訪更多客戶,也能盡快的敲定業務,使傭金提成落袋為安。同樣的方法,也能使用在任何與別人交往的場合。

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