采購活動必須考慮以最適當的總成本，所以很多的人都會對采購業務進行管理。下面為您精心推薦了采購管理業務流程，希望對您有所幫助。

　　采購管理業務流程

　　1.原材料或零配件的請購

　　原材料或零配件的請購，一般先由生產部門根據生產計劃即簽發的生產通知單提出請購計劃，材料保管人員接到請購單以后，應將材科明細賬記錄的庫存數量同生產部門要的數量進行比較，當生產所需的數量和倉儲所需的后備數量超過庫存數量時，就應會簽同意進行采購。

　　2.臨時性物品的采購

　　臨時性物品的采購通常由使用者直接提出，請購單上一般需要對采購需要做出描述，解釋其目的和用途，資金預算的負責人同意簽字后，采購部門才能辦理采購手續。

　　3.特殊服務項目的采購

　　對于某些特殊服務項目，例如保險、廣告和審計服務項目的需要，一般由專門指定的人員負責提出需求，包括選定的廣告商及費用水平比較分析等，這些須由企業最高負責人來進行審批。

　　采購業務流程

　　尋找物料供應來源,并分析零件市場。

　　與供貨商洽談,并安排工廠參觀、建立供貨商之數據。

　　要求報價與進行議價。

　　獲取所需之物料。

　　查證進廠物料之數量與質量。

　　建立采購業務進行順遂所需要之數據。

　　了解市場趨勢,搜集市場供給與需求價格等適切數據加以成本分析。

　　呆料與廢料之預防與處理。

　　采購的方法

　　(一)公開采購(Open Purchasing)

　　系指采購行為公開化;而秘密采購(Secret Purchasing)系指采購行為在秘密中進行著。大量采購系指采購數量多之采購行為;而零星采購系指采購數量零星化之采購行為。特殊采購(Special Purchasing)指采項目特殊,采購人員事先必須花很多時間從事采購情報搜集之采購行為。如采購特殊規格特種用途之機器;普通采購(Ordinary Purchasing)系指采購項目極為普通之采購行為。

　　(二)正常性采購(Normal Purchasing)

　　系指采購行為正常化而不帶投機性;而投機性采購(Speculative Purchasing)系指物料價格低廉時大量買進以期漲價時轉手圖利之采購行為。

　　(三)計劃性采購(Scheduled Purchasing)

　　系指依據材料計劃或采購計劃之采購行為;而市場性采購(Marketing Purchasing)系指依據市場之情況、價格之波動而從事之采購行為,此種采購行為并非根據材料計劃而進行的。

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