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物業客服主管崗位職責

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在不斷進步的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的物業客服主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業客服主管崗位職責1

1、負責物業服務中心日常管理工作、小區文化建設;編寫及完善客服部管理文件,制定工作計劃,督導工作落實;

2、不定時巡視檢查小區大廈,負責客服投訴處理跟進、客戶回訪工作;

3、負責小區日常化的管理工作,以及小區周邊衛生督導工作;

4、負責物業服務中心運營相關報表的制定分析;

5、組織實施部門及班組培訓,按公司要求對員工進行績效考核;

物業客服主管崗位職責2

1、負責訪客、會務接待的相關事宜;

2、負責帶領客戶參觀并解說,包括園區講解、展廳講解、和其他宣講等;

3、負責協助園區參觀接待及會議接待流程的跟進服務工作;

3、接待配套設施、用品的管理;

4、負責部分物業項目客服助理相關工作;

5、完成上級交辦的其他事宜。

物業客服主管崗位職責3

1、在管理處經理的直接領導下開展工作,全面負責物業服務中心客服部工作;

2、對所屬區域物業的清潔、綠化與消殺工作質量負責;

3、負責客戶需求服務質量的有效監控;

4、對管理處有效開展轄區社區文化活動,各類檔案資料管理規范負責;

5、負責本部門的培訓與考核組織工作;

6、組織定期、非定期的客戶意見調查與分析,確保客戶的滿意率;

7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時催收;

8、負責與客戶的溝通與協調工作并處理日常的投訴問題;

9、負責收集、整理并保存各類運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;

10、負責統計管理處各部門所需辦公物料的申購計劃,報管理處經理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;

11、負責部門人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。

物業客服主管崗位職責4

崗位職責:

1.自覺遵守國家和省市的法律、法令、政策以及公司、管理處的各項規章制度;

2.負責本部門職責范圍內的工作的策劃、監督、指導;

3.負責每月向管理處主任(經理)提交本部門工作計劃及工作總結;

4.負責對本部門員工進行定期、不定期考核,向主任提交本部門員工的工作績效報告;

5.堅守崗位,認真接待客戶,對客戶的投訴要耐心解釋、及時處理(一般在24小時內處理完畢);投訴處理率達100%;

6.熟悉所轄物業樓宇的結構、樓宇的排列、單元數、戶數;管線的走向;各種設備的操作方法和開關位置;樓宇和公共設施的維修養護要領和常見故障、常用維修方法;客戶的種類、數量、居住人員情況;督促部門員工及時收繳管理費,收繳率達95%以上;;

7.熟悉有關物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用;負責制訂所轄物業管理服務工作計劃,監督、指導、檢查本處綠化、治安、清潔等員工做好本職工作;

8.負責處理所轄物業內重大違章、違法、違紀行為和重大突發事件;懂得發生火災、臺風、治安案件時的應急處理辦法,并且能夠有效及時地組織、安排處理;

9.堅持定期詳細巡查所轄物業及其他部門工作,發現存在及潛在問題,及時安排、處理改進有關工作;

10.負責指導、監督員工建立健全管理檔案,定期查詢檔案情況,如有檔案不全或丟失情況,應及時組織、安排解決;

11.完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服主管崗位職責5

1.大專及以上學歷,物業管理專業畢業優先;

2.形象氣質佳,服務意識強,具備較強的溝通、協調、策劃、組織和管理能力;

3.熟悉物業管理等相關法律法規;

4.有2年以上售樓部物業主管工作經驗。

物業客服主管崗位職責6

1、根據項目實際運轉情況,制定部門年度工作計劃和考核指標,部署部門季度、月度工作任務,并下達工作及客戶服務指標;

2、按照年度計劃、年度經營指標,帶領部門開展工作;

3、負責公司質量管理體系的實施、維持和改進,落實公司各類規章制度,決議與檢查事項,對部門員工的服務質量進行培訓,并跟蹤培訓結果;

4、負責與小區內業主、住戶、開發商(業主)的聯絡、溝通、信息傳遞與關系維護,并對部門服務質量的最終結果負責;

5、負責合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,負責員工的激勵、考核、培訓與相應權限范圍內的獎罰。崗位要求:

1、專科以上學歷,房地產、企業管理、物業管理等相關專業優先。持有效全國物業管理企業經理證書或全國物業管理師資格證書者優先考慮;

2、具備5年以上物業管理或物業管理同等職位2年以上工作經驗,有商業物業(住宅區、寫字樓、工廠、商場等)部門主管工作經歷;

3、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的客戶服務及部門管理工作經驗;

4、具備獨立處理一切緊急及突發事件能力及跟進管理日常事務的能力;

5、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通;

6、熟練使用各類辦公軟件,較強的文字編輯及公文寫作能力;

7、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作溝通、銜接、化解各類矛盾。

物業客服主管崗位職責7

1、組織、規劃、推進客戶服務,維持良好的客戶關系,保證老客戶的忠誠度;

2、負責客戶管理、老客戶關系的維護;

3、負責客戶投訴的受理,做好記錄,上報運營部并與相關部門配合,進行統一處理,并將結果反饋至客戶;

4、定期回訪并收集客戶反饋的信息,推進相關部門給予解決和工作改進,從而提高客戶的滿意度。

物業客服主管崗位職責8

1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;檢查部門員工禮儀服飾、服務標準是否符合公司規范,工作室內衛生是否達標。

2、檢查員工的客服工作流程,以身作則倡導'業主想到的我們做到,業主沒有想到的我們為業主想到'的服務理念。

3、負責監督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況。

4、負責每日向管理處經理匯報前廳工作情況。

5、負責本部門人員班次、假期排定。

6、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質量標準。

7、維持良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

8、負責與業主之間建立良好的溝通關系,實施業主咨詢和業主問答,反饋業主的意見和建議。

9、認真正確回答業主的提問,解決好每一宗業主投訴工作;做好業主投訴和接待工作,及時向領導反饋業主的意見和建議。

10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;對本部門新到員工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓。

11、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態,及時匯報管理處經理、開展針對性工作。

12、熟悉小區情況,勤巡查,發現問題及時處理。

13、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

物業客服主管崗位職責9

1、物業管理、房地產、酒店管理類或相關類專業,大專及以上學歷;

2、熟悉物業服務體系的建立,流程和制度優化;

3、熟悉各類住宅小區、商業的物業管理實施流程與管理知識,至少兩年以上同等崗位工作經驗;

4、服務意識和責任心強,具有良好的計劃、組織、溝通、協調能力和突發事件處理能力,作風嚴謹,沉穩冷靜,具有一定的抗壓能力,忠誠敬業。

5、具備物業管理師或客服管理師職業資格優先考慮。

物業客服主管崗位職責10

1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本項目經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;

2、負責本項目物業費的收繳工作;

3、負責接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經理;

4、負責客服滿意度調查工作,征詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;

5、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;

6、負責指導監督小區空房、鑰匙管理工作實施情況;

7、負責組織開展社區文化活動;

物業客服主管崗位職責11

1、負責客服部的日常管理工作,制定部門年、季度、月工作計劃及實施;

3、負責本部門的安全和服務質量管理工作,受理客戶投訴,做好相關回訪及客戶關系維護;

4、負責業主方會議接待工作;

5、定期組織培訓工作,督促部門考核計劃工作實施,提高員工工作積極性和業務素質,提高服務水平;

6、制定客服中心年度預算,做好成本控制;

7、協助財務部做好管理費催繳工作。

物業客服主管崗位職責12

1、根據項目服務中心年度總目標,編制本部年度、季度、月度工作計劃。

2、負責處理業主(住戶)投訴,并定期或不定期走訪業主(住戶),了解業主意見或建議。

3、負責項目服務中心物業管理費及其他費用的收繳工作,對欠費戶進行重點催繳,確保物業管理費及其他費用的收繳率達到年度目標。

4、負責物業“四保”服務的日常檢查,對檢查中發現的不合格事項及時給予糾正。

5、負責業主(住戶)的反饋工作,確保對于業主(住戶)的投訴、報修或暫時解決不了的事宜在24小時以內給予答復。

6、負責協助項目經理對二次裝修管理進行監管。

7、負責對業主(住戶)的調查結果進行統計和分析。

8、負責收集有價值的物業管理信息,為推動公司物業管理工作出謀劃策。

9、負責項目服務中心社區活動的策劃、組織工作。

物業客服主管崗位職責13

1.負責擬定部門工作計劃,培訓計劃并組織實施;

2.負責本部門員工工作的指導、考核、培訓及管理工作;

3.負責參與物業接管驗收,組織策劃物業入伙工作方案,并組織實施;

4.負責組織及實施項目各項費用的收繳、監督工作;

5.負責組織和落實業主檔案的建立與管理;

6.負責組織滿意度意見調查工作,并對結果進行統計分析,組織回訪整改;

7.負責組織溝通、協調處理業主重大投訴;

8.負責社區文化活動組織與實施;

9.負責控制部門管理成本及物資申購計劃的制定、實施;

10.負責組織處理各類突發事件,確保有效實施;

11.負責完成領導交辦的其他工作任務。

物業客服主管崗位職責14

崗位職責:

1.負責平臺客服人員日常管理,提供引導、支持與監督,并進行培訓、考核;

2.協助電商經理,制定和完善客戶服務的管理制度,規范和完善崗位職責,優化客服流程;

3.參與電子商務平臺營銷推廣與頁面設計的策劃方案的制定;

4.負責電子商務平臺頁面上傳、貨品上架、售前、售中、售后服務等日常工作;

5.對客服在線聊天記錄進行檢查與監控,發現問題及時進行指導,并對違規行為進行及時糾正與處理;

6.熟知網銷平臺頁面各功能模版與結構,正確引導客服人員進行產品推銷;

7.負責及時處理服務的故障和客戶的投訴處理,進行客戶滿意度的跟蹤及分析;

8.定期整理搜集客戶反饋,進行客戶需求分析,向上級提出合理化建議;

9.負責銷售數據及資料的整理,根據銷售情況策劃店鋪促銷活動方案,向上級提出合理建議;

10.完成上級主管交辦的其他臨時工作。

任職資格:

1.大專以上學歷,一年以上的同等崗位經驗;

2.有良好的行業觸覺,掌握一定的快消專業知識;

3.服務意識強,能對組員進行有效的輔導工作,幫助組員提升;

4.良好的溝通協調能力、責任心、執行力及服務意識,具有一定的團隊管理經驗

物業客服主管崗位職責15

1、崗位名稱:客服部主管

2、直接上級:管理處經理

3、直接下級:客服部職員

4、直接責任:

(1)根據工作實際制定管理處的工作流程;

(2)合理分配本部門人員,定期召開部門內部工作會議,分派工作,解決疑難問題;

(3)制定本部門員工的培訓計劃,以及培訓的檢查落實工作,加強內部管理與溝通,全面掌握本部門員工的工作開展情況,及時發現問題,指導工作;

(4)負責本部新員工的入職引導工作及本部門員工的考核工作;

(5)檢查督促物業管理費用的收取工作;提高收費率;

(6)負責組織、協調業主入住、裝修手續各項工作的順利開展,并指定專人建立客戶檔案并妥善保管;

(7)負責小區的業主'投訴'及'回訪'工作,提高員工的滿意度,并寫出工作總結;

(8)接待業主投訴;

(9)完成經理交辦的其它任務。

5、崗位素質

(1)信守公司文化,嚴守公司制度,保守公司機密,以公司利益為重。

(2)具有較強的組織協調能力,善于與人交往。

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