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行政助理的崗位職責2023精選職責大全

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行政助理要責任心強,具備良好的服務意識和團隊協作精神還有具備良好的公文寫作能力,熟練使用辦公軟件,以下是小編精心收集整理的行政助理的崗位職責篇,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政助理的崗位職責篇1

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險福利、績效考核等制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓劃;

5、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

行政助理的崗位職責篇2

1、協助前線開展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責篇3

1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關部門;

2、負責來訪客戶的接待(包含國外),基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌;

3、能應付基本文員所需要完成的工作,收發傳真、信件、快遞等物品;

4、負責部分后勤物品管理、發放、采購以及公司考勤錄入等基礎工作內容;

行政助理的崗位職責篇4

1、負責辦公室日常行政事務(員工入離職手續、辦公賬號申請等);

2、管理辦公室資產、設備;

3、協助HR處理各項事務,包括團隊設計師排期及溝通;

4、負責月度財務報銷工作,項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務打款事宜;

5、完成日常團隊所需協助工作,可快速協助主管處理日常事務

行政助理的崗位職責篇5

1、公司行政管理相關事務:辦公室6S管理、辦公用品采購

2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

4、組織安排公司各種會務、團建活動;

5、協助經理日常工作;

6、領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責篇6

1、合同管理:監督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確,與相關部門對接辦理合同銷售備案,管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤后蓋章。

2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發收樓票據,系統登記收款、開票進程,定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售,保證對客價單準確輸出,管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

3、客戶管理:通過客戶管理系統監控意向客戶信息的登記及跟進情況,管理成交客戶資料及維系客戶關系,進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

行政助理的崗位職責篇7

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫,歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據,確保數量臺賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認,并讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審,做好登記并跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查,并對普查結果進行核對分析,及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閑置資產進行統計并上報公司,提供可調配資源;

9、協助匯總及分析每月公司資產租賃和閑置情況及時上報公司,統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理,分期歸檔;

11、其他行政事項;

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