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最新行政助理工作職責歸納整合

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行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制,以下是小編精心收集整理的行政助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政助理工作職責1

1、電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內務、綠化情況,監督公共場所衛生;

3、協助打印、掃描文件;

4、有會務活動時,登記會議室使用情況,準備茶水、用品,對外會務時聯系管理處進行報備手續等工作;

5、協助行政主管統計相關司法機構的活動報名數據;

6、協助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登陸相關司法機構網站查看最新通知,并發送給行政主管;

8、負責網站、微信公眾號日常維護等工作。

行政助理工作職責2

1、固定資產管理

2、票務管理

3、出差管理

4、工作環境建設

5、其他行政事務管理

行政助理工作職責3

1、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作;

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

2、負責協助經理進行采購相關工作;

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置,衛生安排及值班安排工作;

4、完成上級交辦的工作任務,協助其它部門的相關工作;

行政助理工作職責5

1、負責行政辦公用品的保管,發放和登記;

2、負責公司考勤統計和外出人員管理;

3 、協助上級開展招聘發布,應聘人員初次面試,員工入職手續辦理等招聘事宜;

4、負責前臺接待工作,接聽電話,收發快遞;

5、協助制作標書;

6、完成領導交代的其他工作。

行政助理工作職責6

1、負責前臺訪客接待、快遞分發、電話轉接;

2、負責訂水、訂報,以及日常辦公用品的采購、發放,并制作相應費用明細;

3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理;

4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作;

5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅游等相關活動事宜;

6、負責日常辦公設備的維護、報修;

7、其他辦公室日常行政事務處理,如綠化維護、環境整潔維護等;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責7

1、協助制定并完善各項行政規章制度,監督落實制度的執行;

2、協助公司行政費用的控制,合理進行行政開支;

3、協助各項行政工作的管理,如會務、行政車輛調度、后勤及員工儀容儀表的檢查;

4、及時做好文件的收發及歸檔工作 ;

5、上級領導交待的其他事宜。


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