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前臺文員崗位職責說明書

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前臺文員需要負責各部門的后勤輔助工作,聽從領導安排,完成上級領導交辦的其他工作。以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

前臺文員工作職責1

1、負責前臺接待工作;

2、對來訪客戶做好接待、登記、引導、茶水工作,并及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件的收發工作;

4、熟悉運用office、excel等辦公軟件,制作各種表格;

5、協助行政、人事做好行政和人事的相關事宜;

6、負責辦公區域內衛生清潔的跟進工作;

7、完成上級領導安排的其他任務;

前臺文員工作職責2

1、前臺電話的接聽與轉達;

2、來訪客戶的接待與指引;

3、收發傳真、信件、快遞等;

4、做好接待區、會議室等的日常管理工作;

5、上級交辦的其它工作;

前臺文員工作職責3

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責4

1、來訪客戶的接待和引見,保持禮節禮貌,為公司樹立良好的形象;

2、來電的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、辦公用品和耗材的購買、發放領取登記,做好工作信息的記錄、整理、歸檔;

5、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

6、負責訂水、職場綠化及與快遞公司的聯系,各類信件、包裹的簽收及分送工作;與大廈物業管理對接公司的日常費用;

7、負責辦公環境維護、辦公用品采購與發放、固定資產管理等;

9、完成上級交辦的其他臨時工作。

前臺文員工作職責5

1、負責在前臺對來訪人員的接待登記、引導協調。

2、負責前臺電話的接聽處理,使外來電話能夠迅速和公司相關人員接接洽。

3、負責會議室、接待辦公室的預定和調配。

4、負責會議及辦公設施、公共環境的整潔管理服務,以及盆景植物的日常維護監管。

5、管理辦公用品、辦公室安全管理、用電開關、大門門禁安全。

6、根據各部門工作需要,負責訂報、訂水、訂制名片、收發快遞以及后勤物資的采購管理,完成相關費用的結算報銷。

7、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺文員工作職責6

1、負責前臺招待工作

2、協助處理人員招聘、考勤、資料整理等日常工作

前臺文員工作職責7

1.前臺接待,收寄快遞;

2.報告打印,裝訂;

3.檔案整理,歸檔,保存,查找;

4.人員資質整理,歸檔,查找;

5.上級安排的其他工作。

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