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物業行政主管崗位職責

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物業行政主管需要較強的人際溝通和協調能力,善于處理各類投訴和突發事件。善于激發員工工作積極性,對工作盡心盡責,具有親和力和團隊精神。以下是小編精心收集整理的物業行政主管崗位職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

物業行政主管崗位職責1

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業招聘資源。

2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

3、負責區域一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

物業行政主管崗位職責2

1、負責項目定位和策劃報告的撰寫,創意和策略制定。

2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

3、企業文案的推廣,負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

4、積極開展辦公室事務,起草、傳閱、報批各類書。

5、科學合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

6、指導行政專員建立檔案管理模式,及時有效的整理檔案,使公司各項事務有檔可查。

7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

8、建立供應商名冊,采購事務做到有據可查。

9、建立各部門采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

10、積極開展社區展臺服務,開拓渠道,增加公司營業性收入。

11、合理有效管控經營商家的經營事務,及時催繳相關費用。

12、強化固定資產管理,及時登記入冊,建立臺帳。

13、及時辦理各項行政費用支出,月報月清。

14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

15、完成領導安排的其它工作事項。

物業行政主管崗位職責3

1、負責建立和完善物業公司行政管理制度,合理分配部門內部工作;

2、負責物業公司日常行政管理工作,包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環境管理、食堂管理、

3、負責編制物業公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

4、負責組織、協調安排物業公司各種會議和大型活動;

物業行政主管崗位職責4

1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;

4、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

物業行政主管崗位職責5

1.制定和優化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

2.對行政類供應商和服務商進行審核評估,定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

3.對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核,并對采購過程進行監督管理。

4.負責公司大型活動,節假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

5.負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養維護工作。

6.負責辦公環境衛生,綠化裝飾的管理,保證辦公環境的美觀性、整潔性和安全性。

7.負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發生。

8.負責編制公司年度行政費用預算并監督實施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。

9.負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

10.協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。

11.負責公司各類證照年審、續辦等事宜。

12.進行公司公務車輛的調度與管理,協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜,控制企業的交通費用支出。

13.完成領導交辦的其它工作事宜。

物業行政主管崗位職責6

1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

6、物業運營指標類相關工作。

7、領導交辦的其他工作事項。

物業行政主管崗位職責7

1、 負責制定物業服務中心年度工作計劃。

2、 負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。

3、 負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。

4、 負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作,發現問題及時處理。

5、 負責對物業接管前后及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的協調、配合工作。

6、 完成上級領導交辦的其它工作。

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