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行政辦公室各崗位職責10篇

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行政辦公室需要具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;具有較強的應變能力和內外溝通能力。這次小編給大家整理了行政辦公室各崗位職責,供大家閱讀參考。

行政辦公室各崗位職責

行政辦公室各崗位職責1

1. 接待訪客并提供必要的幫助

2. 接聽轉接電話,接收及分發傳真、快遞、包裹等

3. 負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5. 協助組織員工活動

6. 經理交辦的其它任務

行政辦公室各崗位職責2

1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;

2、負責公司新進員工的培訓、考核;

3、負責員工人事變動管理;

4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;

5、公司領導安排的其他任務。

行政辦公室各崗位職責3

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環境整潔、干凈等;

2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作

8、證照年檢:負責辦理公司營業執照年檢;

9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室各崗位職責4

1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

2、進行相應招聘工作;

3、社保及公積金管理;

4、公司日常消耗品采購,節日禮品等采購及監督;

5、負責公司各項銀行往來業務登記,銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

6、協助領導分配的其他事務;

行政辦公室各崗位職責5

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;

5、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

6、完成上級領導交辦的其他任務。

行政辦公室各崗位職責6

1.負責公司人員招聘

2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

3.負責公司勞動合同、五險一金等常規人事業務

3.負責團建企劃

4.完成領導要求的其他業務

行政辦公室各崗位職責7

1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;

3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

行政辦公室各崗位職責8

1、負責公司行政類采購預算及費用管控;

2、負責公司車輛、固定資產等日常管理;

3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;

4、負責辦公區域的管理、工會事宜及各部門協調工作;

5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;

6、負責公司活動、接待的籌辦;

7、負責處理公司的突發事件及緊急事件;

8、負責處理外聯工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務處理;

9、其他臨時性項目工作。

行政辦公室各崗位職責9

1、根據公司發展戰略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規劃與目標、制度;

2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;

3、負責公司的公共事務活動管理;

4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;

5、負責公司企宣活動的策劃與統籌。

行政辦公室各崗位職責10

1、負責公司報告、綜合性匯報材料、會議紀要、工作計劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;

2、負責起草文件、通知、請示、報告、函等公文;

3、負責大事記、組織沿革的編制工作 ;

4、負責文件會簽、公文錄入、公文印發、收發文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;

5、負責收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據

6、協調公司高層與各部門之間的管理工作;

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