細細品味一本名著后，你有什么總結呢？不妨坐下來好好寫寫讀后感吧。那么我們該怎么去寫讀后感呢？下面是小編精心整理的《追風箏的人》讀后感4000字，歡迎大家分享。

《追風箏的人》讀后感4000字1

1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務報表、財務計劃 、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調節表等。年度終了都必須按照規定歸檔。

2、會計賬簿：包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務報告：包括《會計制度》規定和主管部門臨時通知編報的主要財務指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務情況說明書。上級主管部門對報告的批復及社會審計的審計報告。

4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關的，由會計部門負責辦理的有參考價值的數據資料。

5、增值稅專用發票和普通發票。

第四章 會計檔案的整理

會計年終了后，應將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應按會計檔案材料的關聯性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統一登記案卷目錄，每月立卷一份。

(2)分散裝訂：根據憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完年度結賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結轉下年”字樣，不填其他內容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應按賬簿啟用表的使用頁數，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應牢固、平整、不得有折角，掉頁現象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應加蓋裝訂人的印章。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。

3、會計報表

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應按月裝訂成冊，年度終了統一歸檔保管。

第五章 會計檔案的歸檔保管

1、當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2、會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等一系列工作。

3、機構變動或檔案管理人員調動時，應辦理交接手續，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。

第六章 會計檔案的借閱使用

1、財務部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經財務負責人或單位領導批準后，方可辦理調閱手續。

3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經單位領導批準需要復制會計檔案的，須經財務負責人或單位領導批準后方可復制。

第七章 各種會計檔案保管期限

1、會計憑證保管15年。

2、會計賬簿保存15年，其中現金和銀行存款日記賬保25年。

3、會計報表保存10年，其中年度決算表永久保存。

4、發貨票保管5年。

第八章 會計檔案的銷毀

1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經主管經理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結的債權、債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權、債務時為止。

2、按規定銷毀會計檔案時，應由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監銷，監銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況以書面形式報告有關領導。

第九章 附則

本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關規定處理。

《追風箏的人》讀后感4000字2

檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。

第一節檔案范圍

公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。

其中,文件包括:規劃、計劃、技術資料、工程資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協議、內外行文等。

第二節檔案分類及編號

一、檔案按其內容及關聯部門可分為六大類:

1、行政類

2、財務類

3、人事類

4、業務類

5、工程類

6、拓展類

二、機要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機密、秘密。具體劃分規則見本制度第三節第二條。

三、檔案編號以'一案一號'為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。

四、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》(附表1)。

第三節機要檔案

一、機要檔案按其內容分為'絕密'、'機密'、'秘密'三級。其中:

二、劃分標準:

絕密檔案包括:

公司經營發展中的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、戰略性的合作協議及金額在100萬元以上的重大合同。

機密檔案包括:

1、財務資料;

2、公司重要會議紀要;

3、公司經營情況;

4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同;

5、技術資料;

6、金額在10萬-100萬元的合同。

秘密檔案包括:

1、重要項目資料;

2、項目合同協議。

第四節檔案裝訂

一、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。

二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。

第五節保存期限

檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規章制度特定者外,一律按照下列規定辦理:

一、永久保存:

1、公司章程;

2、股東名簿;

3、股東會、董事會、監事會會議紀要;

4、公司證照;

5、各級批文;

6、印鑒;

7、公司年度經營計劃;

8、公司年度經營總結;

9、年度財務報表;

10、技術資料;

11、不動產所有權狀及其他債權憑證;

12、人事資料;

13、大型活動圖片、音像資料;

14、其他核定須永久保存的文書。

二、十五年保存:

1、會計憑證;

2、其他經核定須十五年保存的文書。(其它財務檔案的保存期限按國家相關規定執行)

三、五年保存:

1、期滿或解除的合同協議;

2、完結后的項目方案;

3、其他經核定須保存五年的文書。

四、一年保存:

1、部門工作計劃及工作總結;

2、完結后的部門請求報告;3、完結后無長期保存必要文書。

五、公司規章制度由總經理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。

第六節保管部門

一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。

二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。

三、股東會、董事會、監事會資料由董事會秘書保管。

四、其他檔案均由總經辦指派專人保管。

第七節檔案移交

一、公司各類證照、批文在頒發之日起移交總經辦。

二、公司章程,股東會、董事會、監事會會議紀要、決議,應自簽發之日起三日內移交總經辦。

三、合同協議應在簽訂之日移交總經辦。

四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。

五、其余檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月。

六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2)。

七、《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經辦留存一份。

第八節檔案調閱

一、因工作需要需調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》(附表3),并經相應核準人核準后方可調閱。

二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調閱須部門經理核準,跨部門檔案調閱須總經辦主任核準,但僅僅限于檔案的查閱、復印,使用原件或調閱機要檔案資料須總經理核準。(保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》)。

三、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容,將檔案調出,供調檔人查閱。

四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。

五、《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存備查。

六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。

七、如調檔內容更改、調檔時間延長,應按調檔程序重新辦理。

第九節檔案銷毀

一、超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。

二、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》(附表4),經相應核準人核準后方可銷毀。

三、部門內部檔案由部門經理核準銷毀;機要檔案由總經理核準銷毀;其余檔案由主管副總經理核準銷毀。

四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經辦指定專人監督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》(附表5)。

五、檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月。

六、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經辦一份。

第十節其他

一、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。

二、所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。

三、所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。

四、本制度附件包括:《機要檔案管理制度》。

五、以上表格均由總經辦統一編號。

六、各部門必須嚴格按照本制度相關規定保管檔案。

《追風箏的人》讀后感4000字3

新項目清潔管理規章制度及檔案資料的建立管理

（一）擬設立的清潔管理規章制度

1。設立完善的清潔工作組織架構和規章制度

（1）行政架構完善：保潔/服務員—班長—主管（主辦）—經理

（2）完善的規章制度：上下班制度，紀律制度，統一的考核標準。

2。建立完善的監控監督機制和流程

（1）清潔工作崗位責任明確：

a、主管的職責

—負責部門因清潔而引起的不合格服務、緊急事件、各類投訴的糾正預防措施的審核，評估其有效性。

—負責清潔技術、蚊蟲消殺技術與環保技術的運用。

—負責引進在清潔方面的新技術、新方法、新材料，并推廣運用，不斷提高綠化專業水準。

—負責清潔工作的管理，審核各部門的清潔工作細則。

—負責審核擬外包的清潔方案及監控程序。

b、班長的職責

—負責制訂完善清潔工作作業細則，合理調配保潔員。

—負責每日對清潔各崗位進行巡查和班員的月工作情況的考核。

—負責保潔員的日常技能培訓、崗前培訓，不斷提高員工工作能力。

—負責及時收集顧客意見并匯報。

—負責對保潔設備具維修保養及操作指導。

c、保潔/服務員

—熟悉樓宇結構、人行道及公共配套設施、設備，辦公室內家私布局、材質，服務要求等情況，以便于順利開展各項工作。

—嚴格按照保潔程序文件、作業指導書，對責任區域內的物業進行清掃、保潔、整理，并不斷巡視，保持整潔。

—維護責任區域衛生，有效制止各種違章、違規現象，勸阻、制止不衛生、不文明的行為，直接向上級報告。

—愛護保潔工具、用品，每次使用后應清洗干凈，并統一存放于指定地點。

—對公共配套設施、設備等的損壞情況，及時報告相關主管人員或控制中心進行處理。

—發現可疑人員或可疑情況，及時與當值安全管理員或控制中心取得聯系進行處理。

—發現火情時，必須及時通知控制中心或本部門工作人員并按照消防作戰圖履行相應職責。

（2）工作區域責任明確

a、工作區域責任明確：各種區域保潔；

b、工作區域界限明確：分區管理；

（3）等級檢查機制的建立和落實

a、建立行政等級的檢查機制

公司的管理：品質部是環境質量管理的總負責部門，將定期和不定期的檢查其服務質量，不斷策劃新的管理流程和方法，協助和監督物業服務中心持續提高服務質量。

物業服務中心經理：環境管理第一負責人，負責綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監督。

環境主管：負責保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實施專業知識的培訓，制定合理的工作流程，并定期檢查各項工作效果，同時不斷尋找或探索新的綠化養護和環境消殺的方法。

保潔班長：協助環境主管制定清潔工作流程，合理調配保潔/服務員，并不斷改進工作方法。并對保潔、服務員培訓各種專業知識。

保潔/服務員：負責所轄區域內的保潔衛生及辦公室內物品清潔及整理工作。

b、建立科學的時間分級管理

日檢：保潔及班長負責每日多次巡查（根據工作內容或特點來具體決定巡查次數），環境主管進行抽查。

周檢：環境主管每周至少組織一次全面的檢查，對各崗位人員的工作質量進行初步的評估。

季檢：公司品質部每季度至少對環境各崗位進行全面檢查一次，進行總體服務質量評估。

月檢：部門經理或助理每月至少對行政辦事中心及會議大廈清潔管理質量進行一次全面的檢查，同時組織日常多次不定期的抽查。

半年檢：公司每半年會進行一次大型的各項服務質量檢查活動，對半年的工作進行總結：并根據質量運作體系進行內部質量審核，檢查所有服務的操作狀態，督促物業服務中心按照規范的體系進行運作，最大限度的提升工作效率，規范各項流程。

（4）建立合理的整改機制

—分析原因

—整改

—復查

—評分考核

3。建立環境服務質量的自檢和保障體系

月度顧客回訪調查：

物業服務中心片區客戶服務理及部門經理、助理組織每個月至少一次對顧客滿意程度的回訪，回訪對象一般為服務需求人或各單位負責辦公室后勤的主要人員，了解顧客對保潔保養情況和消殺服務情況的認同程度或可能存在的看法，及時制定整改措施，不斷提高我們的服務質量。

半年顧客滿意度調查：

公司組織每半年至少一次對顧客的滿意程度的調查，及時對物業服務中心半年的消殺服務和保潔保養工作進行總結，及時發現問題，經過不斷的整改，并把調查的結果納入部門的年終考核，以加強管理的力度，督促相關部門不斷的提高服務質量。

（二）、物業清潔管理服務檔案料的建立與管理

1。物業清潔管理服務檔案料的建立

日計劃和記錄：

計劃：班長每天執行'班前點名，班后點評'制度，確定日工作重點及注意事項。

記錄：保潔的洗手間記錄、消殺記錄、辦公室清潔工作記錄表等所有保潔保養工作計劃記錄：物業服務中心和公司的巡查記錄。

周計劃和記錄：

計劃：主管每周召開周例會，對上周工作進行總結，對下周工作進行計劃。

記錄：環境主管和班長每周的巡查記錄，物業服務中心和公司和抽查記錄。

月計劃和記錄：

計劃：經理每月召開月度例會。確定月工作計劃。

記錄：環境主管、物業服務中心經理（分管助理）、品質部的月度評估，以及日常抽檢記錄。

季計劃和記錄：

計劃：每季度寫工作計劃。

記錄：物業服務中心、品質部季度評估。以及抽查記錄。

年計劃和記錄：

計劃：下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業計劃。

記錄：上一年度工作總結和抽查記錄。

2。清潔管理服務檔案資料的管理

（1）定期收集

（2）定期檢查

（3）檢查結果與考核掛鉤

（五）清潔設備、工具裝備配置方案

1。物質裝各的原則

（1）確保質量與控制成本的原則

（2）設備先進性與實用性結合的原則

2。擬投入物資裝備

（1）清潔物資裝備一覽表

《追風箏的人》讀后感4000字4

1.0目的

對所有生產記錄進行控制以及檔案的有效管理。

2.0適用范圍

適用于公司各部門。

3.0職責

3.1各部門負責對本部門的生產記錄進行控制。

4.0工作程序

4.1記錄分類和管理

4.1.1生產記錄。試驗室根據要求設計記錄樣表。

4.1.2生產部負責將生產過程的各種生產數據進行記錄在案。

4.2記錄表格原件管理

4.2.1記錄表格樣本由公司統一制定。未經批準，任何人不得修改表格內容，樣表保存在辦公室，空白表格可以由公司統一印制下發，也可以由使用部門依樣表復制。

4.2.2各使用部門按受控表格樣本使用記錄表格。

4.3記錄收集、歸檔4.3.1原始生產記錄

4.3.1.1原始生產記錄必須認真、準確、及時、真實地反映生產結果。

4.3.1.2原始生產記錄項目必須齊全。

4.3.1.3原始生產記錄必須字跡清晰、整潔，不得隨意涂改。如要涂改應在原錯處劃一杠，在旁邊寫上正確的數據，重要數據修改時必須要生產經理的簽字。各項生產記錄應分類分項按要求妥善保管。

4.3.2試驗室生產記錄

4.3.2.1試驗室原始記錄、試驗報告等必須分類建立臺賬并統一編號，相互銜接，一切原始數據不得隨意涂改、更改，資料不準抽撤。

4.3.2.2試驗資料應有專職人員管理，并隨時整理，逐年歸檔，保存期限自竣工之日起不少于五年。

4.3.2.3試驗室出具的試驗報告必須實事求是，字跡清楚，數據可靠，結論明確，同時應簽字完善，并加蓋試驗室專業公章。

4.7.1文件管理人員應對保管的記錄通過采用編目、標簽等辦法，實現便于檢索的目的。

4.7.2本公司內部需借閱記錄，直接向記錄保存部門借閱。外單位或個人（包括顧客）需借閱記錄的，需經常務副總同意后，再向記錄保存部門借閱，原則上記錄不能帶離保管地。特殊情況需經常務副總批準，記錄保管人員負責按期收回。

4.9記錄表格的填寫

各種記錄應填寫完整，字跡清晰，做到及時、全面、準確、真實。

4.10記錄表格的更改

根據記錄的實際需要，可對不適用的記錄表格予以更改。更改可由

各部門提出，常務副總代表批準后，由公司辦公室統一更改。

4.8記錄銷毀

對于超期的記錄，由記錄保存部門按保存期限報主管領導審批后統一銷毀。

《追風箏的人》讀后感4000字5

一、總則

為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作，特制定本制度。

二、文件材料的收集

第一條收集范圍

凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來。其中應以公司產生的具有長遠或重要參考價值的文件材料作為保存的重點，具體包括以下各項：

（一）上級來文

1、上級機關召開的需要貫徹執行的會議文件材料及上級機關頒發的要求公司執行的文件；

2、上級領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

（二）公司文件材料

1、會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領導的講話稿等；

2、公司頒發（包括轉發）的各種正式文件的簽發搞、印制稿、重要

文件的修改稿；

3、經濟活動中的重要往來函件、談判記錄、會議記錄、協議等文件；

4、公司與各級行政部門往來公文，下級單位的請示與公司的批復文件；

5、公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結、報告；

6、反映公司經濟業務活動和科學技術管理的專業文件材料；

7、公司檢查下級單位工作，調查研究形成的重要文件材料；

8、公司的統計報表、統計分析材料（包括計算機盤片等）、財務報表、憑證、賬薄、審計等文件材料；

9、公司黨委、團委、工會和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料；

10、公司領導人在公務活動中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關的未經文書處理登記的文件材料；

11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、產品開發、生產、建設項目的科技文件材料；

12、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料；

13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；

14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒，反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

15、公司干部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動等工作及干部獎懲等文件材料；

16、公司員工調動、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；

17、公司財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；

18、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、判決等文件。

19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本；

20、公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；

21、各種普查工作中形成的文件材料；

22、公司訴訟的各類證據、記錄、協議、裁決等文件。

第二條收集應注意的問題

（一）文件正文和附件要同時收集。

（二）一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

（三）作者、時間、數字模糊不清和簽發手續不全、張頁殘缺的文件，一經發現要補充完整后再立卷歸檔。

（四）有領導重要批示意見的文件處理單，應隨文件一起存檔。

（五）有請示無批復或有批復無請示的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應注明情況，并加蓋公章。

（六）用鉛筆、圓珠筆或復寫的文件底稿，應退回文件撰稿單位復制。

（七）經多方查找，證明確實已丟失的文件，應用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

三、立卷歸檔

公文立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

第三條文件材料的分類

應先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據事先編好的立卷類目，從文件材料的聯系中采取相應的措施進行分門別類。

第四條立卷分工

（一）各單位形成的文件，自行立卷；

（二）上級黨委文件，由黨委辦公室立卷；

（三）下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷；

（四）上級單位頒發的專業性文件，由承辦部門立卷；非專業性文件，由辦公室立卷；

第五條歸檔

（一）各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統一存檔（人事檔案、財務檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負責管理）。

（二）各種文件、資料，按性質和內容進行分類整理，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內文件目錄。

（三）具有不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷注明。

（四）案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

四、檔案保管

第六條檔案必須入框上架，科學排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的拷貝要分別存放，必要時采用專用廚具進行保存。

第八條底圖入庫要認真檢查，平放或卷放。

第九條庫藏檔案要定期核對，做到賬物相符。發現破損變質及時修補或復制。

五、檔案借閱

第十條借閱檔案必須當面查點清楚，并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

第十一條借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關人員翻閱。

第十二條借閱時間最長不得超過一個月，確因工作需要不能到期歸還者，要說明情況，辦理續借手續。

第十三條歸還檔案時，由檔案管理人員當面清點清楚，并在借閱登記薄上及時注銷。

第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料，必須經公司領導批準，否則一律不準借閱、抄錄、復印。

第十五條底圖一般不予外借。

六、檔案銷毀

第十六條對已過期并失去保存價值的文件材料，經公司領導批準，派專人進行銷毀。

七、檔案統計

第十七條銷毀秘密公文，應進行登記，有2人監督，保證不丟失、不漏銷。

第十八條要及時對檔案數量、鑒定情況、利用情況進行統計。第十九條除按上級主管部門的要求及時填報統計資料外，還應做好檔案統計的基礎工作。

第二十條統計數字要準確真實。

第二十一條對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統計，以便反映檔案的不同價值和庫存發展趨勢。

八、檔案保密

第二十二條檔案工作人員要嚴守機密，檔案存放要單獨設鎖，無關人員不準接觸。

第二十三條不得傳播、議論有關機密問題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場所。

《追風箏的人》讀后感4000字6

●檔案管理規定

1、檔案資料由經理負責監督保管,內務管理員專職文件存檔、注記工作。

2、有關物業的驗收檔案、圖紙、業主及住戶資料、管理制度、合約及附件、設施和設備檔案及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經經理許可,任何人不得動用。

3、物業檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號目錄。

4、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。

5、物業檔案在歷任經理離職或調職時,應向接任者辦理移交手續,經認可后方可離開。

6、物業檔案日常需經常使用部分應復印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用。

7、因工作需要借閱、復印專管部分檔案資料的,需經經理書面認可,如有違反的,作泄密處理。

8、公司將定期巡查上述規定所提及的要求落實情況,對不符合要求的保管人將作適當處分。

9、小區檔案資料因保管不當而造成遺失、泄密的,對小區管理有重大影響及損害小區和公司利益的,公司將視情節追究當事人責任,并保留追究其法律責任的權利。

●小區管理保密規定

1、公司、物業內部資料,業主、住戶單元和公司員工個人資料及其所載有的通訊地址、聯系電話、購/租合約及金額、小區及公司內部情況、業主/住戶個人情況等均屬保密范圍。

2、業主/住戶及員工資料統一存放在辦公室文件柜內,由內務管理員專人管理。

3、公司文件柜備用鑰匙由經理保管,內務管理員休假時,由經理指定者方可代為執行以上事務。

4、因工作所需而放置在辦公室、監控室的業主/住戶的聯系電話、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

5、公司制定的各類規章制度及工作指引,嚴禁任何形式的抄襲和復印,嚴禁外泄。

6、公司發布的各類通知通告,應限定時效,過時收回。

7、員工應具有維護他人隱私的法律意識,主動為公司和小區住戶保守秘密,對任何人的不正當打探行為,應堅決拒絕并向公司報告。

8、員工因執行保密規定不當,致使公司、業主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當事人個人承擔導致的全部法律責任。

●小區檔案資料

1、小區驗收檔案:

1)小區土建、設備安裝竣工資料(圖紙、設備資料)。

2)小區各類設備的質檢、消防、勞動局等部門驗收合格文件。

3)小區機電設備保養合約。

4)小區公共區域設施設備驗收記錄。

5)小區公共區域設施設備移交記錄。

6)單元驗收及移交記錄。

2、小區二次裝修檔案:

1)住戶二次裝修圖紙及審批手續。

2)二次裝修期間管理處監督檢查資料。

3、住戶資料:

1)小區住戶入伙資料。

2)小區住戶情況登記(包括姓名、房號、聯系人、建筑面積、交接單、入伙時間等)。

4、小區管理文本匯編:

1)管理合同、業主公約、用戶手冊。

2)小區各類管理規章制度及裝修管理規定。

3)小區各項管理分包合約。

5、小區設備維修保養資料:

1)各類設施設備專門的維修保養制度和應急措施。

2)各類設施設備獨立的維修檔案及日常巡檢維修記錄。

3)主要部位如配變電間、監控中心等應有工作日記、交接班記錄、巡視記錄和人員進出記錄。

4)住戶維修報修單及維修后的回訪記錄。

6、小區設施設備檢測:

1)電梯有勞動部門合格證書及年檢報告。

2)消防泵、管道等有定期試機及換水記錄。

3)小區避雷系統有定期檢測報告。

4)小區其他設施設備檢測記錄資料。

7、日常文檔:

1)日常通知、文件的存檔。

2)小區管理費收繳情況。

3)公司管理費財務報告。

4)會議記錄。

5)值班記錄。

6)安保值班記錄。

7)其他管理記錄。

●檔案資料的管理要求

1、采用多種形式的文檔儲存方式,如電腦磁盤、錄象帶、錄音帶、相片、圖表等,并采用適當的保管、儲存方法。

2、盡可能地把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和利用。

3、電腦文件必須由專人按照規定設置子目錄進行分類管理,并定期清除過期無效文件。

4、原始文件按照文件的使用性質及重要性進行分類,并編制相應的文件目錄,文件狀況有所變動時,應及時調整目錄的有關數據,以保證查閱者及時找到有效的文件。

5、檔案的鑒定必須由經理或其他指定人員負責,對檔案是否有效、作廢、復印份數、保存期限、保存數量等作出決定,其他未經授權者無權決定。

6、檔案按不同業務性質分塊,以內容分類,逐一編號,登記造冊,編輯目錄,最好按不同業務部分分柜保存。

7、檔案保管有專人負責,以達到文件管理要求,必須做到檔案標識清晰、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經過登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改、撕毀等,否則追究相關責任。檔案歸還必須經過檢查,如有輕微破損應立即修補,損壞嚴重須追究借閱人員的責任。檔案管理人員需按時檢查檔案借閱情況,以便及時收回在外文件,防止因管理疏忽所導致的文件流失和泄密。

8、檔案保管環境要求達到防火、防潮、防變質的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質,檔案管理人員需及時進行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。

《追風箏的人》讀后感4000字7

文件生命周期理論作為檔案學理論的重要支撐理論之一，奠定了文件的階段性管理和全程管理的理論基礎。企業檔案業務外包，是指企業為了降低成本、提高效益、增強核心競爭能力，將關于檔案管理方面的業務職能或工作環節通過簽訂合同的方式委托給專門的檔案外包服務機構，利用他們的優勢與專長，來提高企業整體的效率與優勢。

在今天，企業檔案業務外包的浪潮引起了檔案界的關注，很多學者針對企業檔案業務外包活動中存在的風險展開了積極的研究與探討，但總體來說研究內容不夠深入，研究視野不夠開闊。例如，四川大學丁建雄、賈秀娥兩位學者的《企業檔案管理工作引入服務外包的思考》，從外包服務商、成本、監督管理、檔案安全、后續服務等方面展開了全面的分析，但在分析方面似乎欠乏系統性。為了進一步對企業檔案業務外包中的風險進行分析，我們有必要轉變思維方式，創新研究方法，從一種新的角度進行切入。筆者認為，從生命周期的角度進行切入，或許能為我們研究企業檔案業務外包潛在風險及管理策略開辟一條新的途徑。

根據企業檔案業務外包的內容和特點，筆者認為，企業檔案業務外包的生命周期可以劃分為以下階段：

1、外包決策階段。就是一個企業關于本企業的檔案業務是否適合進行外包、為什么要外包、哪些檔案業務環節可以外包、采取什么樣的外包形式等問題的決策。

2、外包服務商選擇階段。在該階段，企業要明確外包服務商選擇的標準和方法，全面搜集有關外包商的各種資料，并對收集過來的資料進行全面系統的分析，并注意對各個外包服務商的橫向比較。外包服務商的選擇應堅持“適合即最好”的原則。

3、委托協議簽訂階段。對外包活動中雙方權利與義務做出明確規定。

4、外包服務實施階段。在該階段，外包服務商開始對委托的檔案業務展開管理服務，企業對該服務進行監督、審核，并發展與合作伙伴的關系。作為外包服務管理實施的具體環節，該階段直接深入到檔案管理業務內部，作用于檔案對象本身。能否把握好該階段直接關系到整個外包活動能否正常開展。因此，它是整個外包生命周期的中心環節：

5、外包后續服務階段。有些時候，外包服務商完成了企業委托的某項檔案業務并不意味著外包服務的終結，某些外包服務還需要外包服務商提供后續服務。如檔案信息系統的開發，系統開發完成之后，仍需外包服務商繼續提供該系統的維護與更新服務。

6、外包關系終止階段。即外包服務活動正常或不正常的終結，企業與外包服務商通過某種方式解除合同關系。

業務外包風險分析：

根據企業檔案業務外包生命周期各階段內容與特征，我們可以具體分析各個階段潛在的風險因子。企業檔案業務外包生命周期及其各階段的風險因素分析，如下圖所示。

1、外包決策階段潛在的風險

(1)本企業檔案業務外包不具備可行性的風險。由于企業對自身認識不足和對自身認識存在偏差，或企業受外界因素的影響，對本企業的檔案業務是否適合外包的判斷失誤，做出錯誤的外包決策。

(2)企業內部矛盾激化的風險。對于員工而言。檔案業務外包有一定的敏感性，必然會影響到部門中一部分員工的自身利益。因為外包意味著可能有一定數量的員工將會被轉移。有些員工會本能地表示反對，因為他們對這些變革帶來的動蕩感到不安與恐慌。因此，―旦企業做出實施檔案業務外包的決策時，企業內部矛盾可能會激化。

(3)減少企業檔案部門學習新技術新知識的機會，從而削弱了檔案部門工作人員學習力及創新力。如果實施檔案業務外包，檔案工作人員在一定程度上得到了解脫，但是同時喪失了學習新技術新知識的機會，長期下去，將會削弱檔案部門工作人員學習力及創新力。

2、外包服務商選擇階段潛在的風險

主要是服務商選擇失誤的風險。在選擇服務商時，一定要根據自身的實際情況，認真分析企業對服務商的需求，尋求最適合自己的服務商。

3、委托協議簽訂階段潛在的風險

在簽訂委托協議時，由于現實中存在信息不對稱，委托人與人相比往往處于不利的位置。在這種關系下，存在的風險一般有兩種：一種是逆向選擇(又稱不利選擇、隱蔽信息等)，指人有意隱瞞自己的實際情況，使委托人無法了解到其是否在這種關系中處于不利位置；另一種是道德敗壞行為(又稱道德風險、隱蔽行為等)，人的努力極度缺乏。

4、外包服務實施階段潛在的風險

(1)受控于服務商的風險。在外包服務實施階段，很多企業會陷入受控于服務商的深淵。當檔案業務外包以后，檔案部門對本企業的檔案業務的控制會減弱，對有關檔案的技術知識關注與了解將會逐漸減少。檔案部門對檔案業務了解得越少，對外包商的依賴程度越大，這將直接導致檔案部門過分依賴外包服務商。

(2)外包服務不能適應企業自身發展的風險。在檔案業務外包生命周期的前面階段，即使企業進行了周密細致的規劃，由于在企業發展中信息技術與業務的不確定性，隨著企業的進一步發展，外包商按最初協議提供的外包服務不―定能夠適應企業的發展。

(3)檔案安全方面的風險。這方面的風險包括兩個方面：檔案實體與檔案信息內容的風險。風險來源于兩個方面，一是服務商無意的損害，二是服務商有意的破壞。

(4)降低檔案外包服務水平的風險。一方面，由于服務商的經驗能力不足，可能提供不了最初承諾的服務，或者所提供的服‘務質量水平降低。另一方面，服務商為了自身利益的最大化，不膳以損害委托方的利益，有意降低所提供的服務水平(5)外包服務商經營不善的風險。當服務商經營不善時，可能使委托方蒙受巨大損失。

5、外包后續服務階段潛在的風險

外包商不能或不愿意繼續提供后續服務的風險。由于有些外包服務公司能力有限，可能會提供不了后續服務，但是更多的情況是，有些外包服務公司道德水平較低，為一己私利不愿意繼續提供企業所需的后續服務。

6、外包關系終止階段潛在的風險

主要是外包商意外終止外包關系的風險。它是指外包關系非正常的結束。例如，在外包實施過程中，雙方之間產生矛盾導致外包關系不能維持。另外，其中一方因為經營不善破產，也會導致外包關系的終結。

業務外包風險管理策略

根據外包活動各個階段不同風險，我們應采取相應的防控策略。

1、外包決策階段

企業在進行外包決策時，必須通過各種有效方式對自身的實際情況進行細致的調查分析，以決定自身是否適合實施檔案業務外包、哪些檔案業務環節可以外包、采取什么樣的外包形式。同時，企業進行外包決策時，必須將企業的未來發展規劃作為最重要的依據，把企業檔案業務外包放在企業戰略層面上來考慮。若企業已做出檔案業務外包的決策，那么接下來要著手于構建一個完善的外包風險預測與防范體系，對以后外包活動中可能出現的各種風險進行預測，并提出相應的防范措施與手段，以防患于未然。

2、外包服務商選擇階段

在選擇外包服務商時，必須對其支持外包業務的技術能力、服務模式、財務狀況、信譽度、員工素質及文化理念等進行全面評估。

3、委托協議簽訂階段

企業在制定外包合同時，應該注意以下幾個方面的問題：

(1)明確的服務邊界和靈活的外包協議。

(2)明確賠償責任與爭端解決程序。

(3)安全性與機密性要求。

(4)稽核權利。企業在合同中應指明獲取服務商的各種審計報告的權利(如財務報告、性能報告、內部控制報告、安全檢查報告等)。

(5)限制成本增加和終止合同的權利。合同中應對外包成本的范圍做出明確規定，以防止服務商在服務過程中無故增加成本。另外，合同還應包含企業合理合法終止外包關系的權利。

(6)要求服務商提供必要的后續服務

4、外包服務實施階段

該階段應著重做好以下工作：

(1)加強與外包公司的溝通與協作。

(2)加強檔案部門的學習與創新能力。這樣不僅可以增強本企業檔案工作人員的專業素養，還可以增強對外包活動的控制能力，保證有效地對檔案外包服務進行評估。

(3)建立高效的服務監督體系和審核機制。這樣有利于確保所獲得服務的質量，有利于檔案實體和信息的安全，并有利于減少企業受控于服務商的風險。因此，企業應成立由各方面專家組成的監督審核小組，定期不定期地對服務商工作進展情況進行監督與審核，及時發現問題，采取措施減少風險。

(4)對外包公司人員的權限進行約束。(5)建立高效處理緊急事件的機制。

5、后續服務階段

關于如何防范控制外包商不能或不愿意繼續提供后續服務風險的問題。可以通過簽訂外包合同來解決。

《追風箏的人》讀后感4000字8

酒店員工培訓檔案管理規定

1、總則

為將員工的培訓情況及時準確地記入個人培訓檔案,以便準確掌握員工培訓情況,更好地進行監督和管理,特制定本規定。

2、適用范圍

地面服務部所有經過各類培訓的干部、員工。

3、職責

3.1 地面服務部市場業務部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。

3.2 各單位負責本部門員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。

4、培訓檔案管理

培訓檔案是證明員工接受過某種培訓的依據。

4.1 檔案記錄

4.1.1 檔案記錄的內容應包括:培訓時間、地點、內容、課時、考勤、考試或考核成績、證書編號及有效期、教員姓名。

4.1.2 檔案的記錄應及時準確。不需要發放證書的,應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作;需要發放證書的,應在收到證書后5日內完成檔案的記錄工作。

4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

4.2檔案的維護

4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護,維護內容包括:檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

4.3 檔案的使用

4.3.1應妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應向該部門提出申請,得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

4.3.1 檔案資料未經管理職責部門經理批準,不得帶出培訓檔案的保存地點或進行復制。

4.3.2 各培訓檔案管理部門應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄,并填寫《員工培訓檔案使用記錄》。

4.4 檔案的保存

4.4.1 員工的培訓檔案應長期保存。

《追風箏的人》讀后感4000字9

一、每學年初，對新生進行心理健康普查后，要及時建立健全心理健康檔案。

二、心理檔案應包括學生的基本情況、心理健康測量結果、個人性格分析等;日常的咨詢情況，要及時補充到檔案中。

三、心理檔案要分類(正常/異常)保存。對普查中出現的心理狀況異常學生，經指導和咨詢恢復正常后，及時將其檔案歸入正常學生檔案中。

四、心理檔案要統一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。

五、檔案只能作為輔導人員開展輔導服務的依據，要實行專人管理，不得對外公開，確保其保密性。

六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經負責人同意，并隱去全部可辯認的來訪者的信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。

《追風箏的人》讀后感4000字10

1、本單位安排專人建立氣瓶登記臺賬和檔案，對氣瓶狀況采用“氣瓶動態管理系統”進行計算機管理;

2、進入電腦管理系統的氣瓶必須技術資料完整，氣瓶登記臺賬應做到一瓶一卡，內容應包括:出廠合格證、質量證明書、氣瓶檢驗合格證、氣瓶使用登記證等。

3、氣瓶上應涂敷本單位標志、氣瓶編號和打本單位標志鋼印。

4、本單位氣瓶外表的顏色、字樣和色環應符合gb7144《氣瓶顏色標志》的規定，氣瓶的附件應保持完好，如發現顏色不清、附件損壞的情況必須及時修復。

5、本單位所使用的氣瓶應當委托有資質的單位進行定期檢驗，未經檢定或檢定不合格的氣瓶不得使用。

6、當氣瓶受到嚴重腐蝕、損傷及其它可能影響到使用安全的情況時，應提前進行檢驗;

7、氣瓶必須專用，不得充裝與氣瓶標志不一致的其它介質。

8、氣瓶平時應注意維護和保養，氣瓶放置地點不得靠近熱源和明火，應保證氣瓶瓶體干燥。

9、夏季應防止曝曬，嚴禁敲打、碰撞氣瓶，氣瓶罐裝后，不得對氣瓶進行挖補、焊接修理。

《追風箏的人》讀后感4000字11

1、分局所有檔案由綜合檔案是集中管理，不得分散和私人保存。

2、各科室應按要求向檔案室移交清潔、全面、完整的檔案。

3、文檔人員必須確保檔案的安全、完整。要定期清點整理檔案資料，對殘缺或變質的檔案及時補充確保完整。要保持檔案室的清潔美觀，搞好檔案室衛生工作。

4、檔案室內嚴禁吸煙、大聲喧嘩，不準進行與查閱檔案無關的活動。

5、非文檔人員不得自行翻閱檔案。

6、參觀人員必須經領導批準，在檔案員的陪同下方可參觀。

《追風箏的人》讀后感4000字12

第一章總則

第一條為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作，保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本制度。

第二條公司行政部負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。

第三條公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按照本制度的規定及時歸檔，部分資料須在行政部備份。

第二章文件資料的收集管理

第四條歸檔范圍：

公司印發的公文。

公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

公司與其他單位簽訂的合同、協議書等文件正本。

公司重要會議資料，包括會議通知、決議、總結、重要發言、會議紀要等。

上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、條例、規定、計劃等文件資料。

公司對外的正式發文及與有關單位來往的文書及傳真。

公司重要的技術資料、供應商檔案資料、客戶資料等。

公司管理人員的任免文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

公司所有員工的考核與培訓資料。

公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片(及底片)、錄音、錄像等。

公司及產品的獲獎證書。

第五條資料承辦人員應及時將辦理完畢或經批準的文件資料，收集齊全，加以整理、歸檔。

第七條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的重要文件資料，由此項工作的負責人收集并交行政部歸檔保管。

第八條公司員工外出參加培訓、學習、考察、調研等公務活動，必須將重要文件資料向行政部辦理歸檔。

第九條各部門須有一名檔案管理人員，認真執行定期歸檔制度。

第三章歸檔管理

第十條檔案管理人員應根據公司的業務及工作現狀，編制“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上明細名稱。

第十一條檔案管理人員應及時將文件資料按照“案卷類目”放入文件夾內，對號入座。

第十二條在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、請示與批復、轉發文件與原件，歸放在一起，不得分開。

第十三條對于重要的聲像類資料，檔案管理人員應在卷首附上文字說明，包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)。

第四章附則

第十四條本制度由公司行政部負責解釋。

第十五條本制度自頒布之日起施行。

《追風箏的人》讀后感4000字13

第一條為加強企業檔案工作，促進檔案工作為企業各項工作服務，根據<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關法律、法規，制定本規定。

第二條本規定所稱的企業檔案，是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料。

第三條企業應遵守<檔案法>，依法管理本企業檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。

第四條企業檔案工作接受檔案行政管理部門的監督和指導。

中央管理的企業制定本企業檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

第五條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

(一)貫徹執行<檔案法>等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規章制度;

(二)統籌規劃并負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用工作;

(三)指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)監督、指導本企業所屬機構(含境外機構)的檔案工作。

第六條企業檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第七條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔的電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第九條企業根據有關規定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。

第十條企業采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。

第十一條企業對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第十二條企業做好檔案統計工作。國有大中型企業應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

第十三條企業檔案現代化應與企業信息化建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第十四條企業檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時、有效的服務。

第十五條企業必須為政府有關部門、司法部門依法執行公務提供真實、準確的檔案。

第十六條企業提供利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第十七條國有企業資產與產權發生變動，應按<國有企業資產與產權變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。

國有企業破產，破產清算組應妥善處置破產企業檔案;國有企業分立，檔案處置工作由分立后的企業協商辦理。

第十八條企業對在企業檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

第十九條企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

第二十條本規定由國家檔案局負責解釋。

第二十一條本規定自20xx年9月1日起實施。<國營企業檔案管理暫行規定>同時廢止。其他有關企業檔案工作的規定凡與本規定抵觸的，以本規定為準。

《追風箏的人》讀后感4000字14

1目的

規范分公司檔案資料的管理工作。

2適用范圍

適用于分公司所有檔案資料的管理工作。

3職責

3.1行政部負責分公司的文件、資料的打印、歸類、發放及登記工作,并保存分公司在管理服務活動中形成的各類檔案。

3.2各部門負責管理本部門在管理服務活動中形成的各類檔案。

3.3分公司總經理負責上報分公司文件、對外公開文件的發放審批工作。

3.4分公司總經理負責審批已過保存期檔案資料的銷毀工作。

4實施程序

4.1歸檔保存的文件

4.1.1分公司在管理服務或公務活動中形成的工作計劃、外來文件、報告、質量記錄及與工作有關的圖表、統計資料等。

4.1.2在工作中形成的圖紙、操作說明書等技術檔案。

4.1.3在專門業務活動中形成的各種檔案,如:會議紀要、聲像檔案、工作記錄等專項檔案。

4.2文件、資料歸檔的要求。

4.2.1歸檔的文件資料必須字跡清楚工整,紙張及文件格式符合國家標準。

4.2.2歸檔的文件材料要完整齊全。

4.2.3每類建設工程竣工必須有兼職資料檔案管理員參加,對其文件材料(含有關圖紙等)完整性、準確性、系統性進行鑒定和驗收。

4.2.4保持歸檔文件材料之間的歷史聯系,并進行科學分類、立卷和編號。

4.2.5案卷題名應確切反映卷內文件內容,并區分保管期限。

4.3檔案資料的保管。

4.3.1所有檔案資料均由資料管理員管理。

4.3.2存放檔案必須有專用柜架,在排列上架時,應按照類別和保管部門的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

4.3.3底圖除修改、送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫時,要認真檢查其修改、補充情況,并在檔案資料盒內的面層上注明修改情況。

4.3.4存入膠片、照片、錄像帶、軟盤、磁帶要用特制的密封盒和專門的卷盒,按編號順序排列在膠片柜或防火資料柜內。必要時采取復制、拷貝。

4.3.5每年一季度,對上一年度的各種資料檔案進行歸檔,并對庫藏檔案進行清理核對和質量檢查工作,做到完好、齊全。對破損或載體變質檔案,要及時進行修補和復制,發現檔案發霉或蟲害要及時消殺。

4.3.6檔案資料柜需做好防盜等設施。

4.3.7質量記錄保存期為二年。

4.4檔案資料借閱管理。

4.4.1分公司所有人員都有保護檔案、借閱檔案的權利和義務。

4.4.2分公司員工查閱檔案資料,必須辦理登記手續。

4.4.3在借閱檔案資料時,應做到以下幾點:

4.4.3.1按規定辦理登記手續,定期歸還;

4.4.3.2要愛護檔案資料,不得丟失;

4.4.3.3所借檔案不得隨意折疊和拆散,不得對檔案隨意更改、涂寫;

4.4.4借出和歸還檔案時,應辦理清點手續,由資料檔案員和借閱者當面核對清楚。

4.4.5檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當事者責任。

4.4.6調離或辭職的人員,必須辦理文檔移交后方可辦理調離手續。

4.5檔案鑒定和銷毀

4.5.1檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負責進行,鑒定小組由分公司總經理、各部門經理、資料檔案員和有關業務管理人員組成,日常的鑒定工作由行政部資料檔案員負責。

4.5.2檔案鑒定小組的任務:

4.5.2.1負責制訂檔案保管期限表;

4.5.2.2對到期檔案提出存、毀意見。

4.5.3確定保管期限原則

4.5.3.1對有長遠利用價值(如技術圖紙、操作說明書等),并能反映分公司職能活動和歷史面貌的檔案應永久保存。

4.5.3.2凡是在一定時間有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。

4.5.4鑒定工作應該每年進行一次,由資料管理員在每年1月初提出。

4.5.5鑒定中發現檔案不準確、不完整,應及時責成有關人員負責修改和補充。

4.5.6銷毀檔案的程序包括:

4.5.6.1鑒定小組應列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報告分公司總經理審批,銷毀清單及報告要保存。

4.5.6.2檔案銷毀時,由行政部經理進行監銷并在銷毀清冊上簽名。

4.5.7銷毀檔案資料時,要嚴格執行保密規定,對在銷毀檔案過程中出現失密或對分公司造成損失的,將根據有關規定進行處理。

5相關文件和質量記錄表格

5.1《檔案管理制度》

5.2《保密規定》

5.3《文件發放登記表》

5.4《文件借閱登記表》

《追風箏的人》讀后感4000字15

檔案管理工作由綜合部總負責，各部門協助管理。

一、文件檔案的管理

1、各類公文材料收文由綜合部統一處理。綜合部由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作；

2、各類文件檔案的整理、保護工作由綜合部統一負責，以確保檔案的完整及價值的發揮；

3、政府部門下發的紅頭文件正本必須交綜合部存檔；

4、各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等交綜合部統一存檔；

5、各部門的各類專業檔案，部門應及時與綜合部交接存檔，以便查閱、利用；

6、各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發生。

二、工程技術檔案的管理

1、工程部經理負責全部工程的檔案管理工作，組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各合作單位（勘察、設計、施工、監理）編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔；

2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程技術部移交檔案；

3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖，匯總后經監理單位審核合格后移交建設單位工程技術部；

4、監理單位負責工程監理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程技術部，并負責審核施工單位的竣工文件。

三、檔案管理規范

為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本規范。

（一）歸檔范圍公司的規劃、年度計劃、統計資料、工程技術檔案、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

（二）公司的檔案管理由綜合部檔案管理員負責，檔案管理員保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

（三）資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實行“及時歸檔”制度，即：資料辦理者應及時將原始資料交檔案管理員登記歸檔，各部門經理應積極配合與支持；

2、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔；

3、各部門專用的收、發文件資料，按文件的性質確定是否歸檔。凡需歸檔的文件必須將原件交給檔案管理員。

（四）檔案的借閱

1、總經理、副總經理、總工程師、各部門經理及公司員工借閱檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續；

2、檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

（五）檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料；

2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交綜合部經理審核經總經理批準后執行；

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由綜合部分管領導批準后方可銷毀；

4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存；

5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理指定專人監督銷毀。